企业档案管理工作解析.ppt

企业档案管理工作 Monica 2011-02-20 档案及企业档案 电子文件及电子档案 企业档案构成类型 企业档案业务流程及方式 档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史纪录。 ——《档案工作基本术语》 电子文件是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。 ——《电子文件管理暂行办法》 良好的档案管理的作用 档案管理的意义 档案管理对企业的价值贡献点 企业忽视档案工作可能引发的主要风险 公司档案管理类目体系 档案的移交归档 档案的利用 感谢您的关注!Thank you! （二）档案的移交归档 归档时间（续1） （2） 行政人事类、经营管理类： 在文件材料办结后的次年3月底以前移交到档案室归档； 实物及声像档案： 贵重礼品和奖杯、奖牌等应及时向档案室登记造册，实物可由部门暂时保管；另外录音、录像、照片等随相关文件材料一同移交档案室,统一编号。 （二）档案的移交归档 归档时间（续2） （2） 其它文件 参加会议文件、国内外考察、学习与培训、谈判、技术交流、研讨会、鉴定会等带回来的各种技术文件材料，出差人员在报销差旅费之前将文件移交档案室归档；特