文书档案整理教案分析.pptVIP

* 归档文件整理完毕装盒后，上架排列方法应与本单位文书档案分类方案一致，排架遵循从上到下，自左至右的顺序，要求整齐美观。常用方法如下所示。 采用“保管期限－年度”、“保管期限－年度－机构（问题）”的入库排架方法： 第八步 入库排架 文书档案的整理 * “保管期限－年度”：先分保管期限排放，然后每种保管期限内分别按年度连续排放。 “保管期限－年度－机构（问题）”：在上述排列方式的基础上，再在同一年度中，按分类方案中设定的机构（问题）顺序排列。 文书档案的整理 * 如采用”年度－保管期限”分类的，在库房排架时，每年形成的档案应按保管期限永久、30 年、10 年序列依次上架，便于实体管理，不需要经常倒架调整。 注：企业中若采用“类目（问题）－年度－保管期限”的，就要先按党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理各类分开，再在每个类里同一年度的永久、3O 年、10 年 排在一起上架入库。 文书档案的整理 * 常州市档案局（馆）制作 * 文件归档过程有严格的程序，可概括为八个步骤，按程序操作就能简便易行、水到渠成。 ﹡文件正本与定稿为一件（定稿不易装订的也可单独作为一件）； ﹡正文与附件为一件（如附件数量较多也可各为一件）； ﹡