資料記錄正確性 - web.nuu.edu.tw.pptVIP

資料記錄正確性 資料記錄(data record)的正確性對於企業來說是非常重要的。 如果系統使用者不相信資料正確，從ERP中推導的資訊也會心存懷疑。 資料記錄的不正確使得花費數百萬元的ERP系統失去原有的價值。 具有正確資料的ERP系統 公用資料庫若能被用來產生有用的資訊，則ERP系統將具有非常高的投資報酬率。 省略了誰有正確的資料這種不必要的討論。 全公司的人都有正確的資料及有用的資訊。 具有正確資料的ERP系統 有效的資料增加了公司決策能力，工作委託給較低階層之組織執行。 更低的存貨量、更高的利潤、更少的不必要的組織工作。 以上所有優點，在資料不正確的情況下，就成為致命缺點。 示意圖 必要的正確資料 ERP系統中，以下的資料記錄正確性是必要的： 存貨記錄、物料清單、例行性工作紀錄、銷售訂單、工作紀錄、訂購單據及交易執行紀錄。 如何維持資料正確性 持續不斷地改進及驗證資料的過程，是維持資料品質的重點。 資訊的品質直接相關於輸入資料的正確性。 Inventory Record Accuracy 三個最常用到來確認存貨資料的正確性的方法如下： Mass Balance Annual Physical Inventory Cycle counting Mass Balance(質量平衡) 不直接清點存貨。 把進貨單據的進貨量數目加起來，扣掉運送給客戶的貨物量數目，再加總到原有之存貨量數目。 用在清點存貨特別困難之時，如火車車廂或倉庫中的大量物品。 Mass Balance方法缺點 可能造成手邊所得到的數據跟事實上的數據有所差異。 在臨時出貨之情況，或是數量較為複雜時，便難以處理。 許多公司在沒有其他系統情況下，仍使用這種方法來確認存貨資料。 Annual Physical Inventory 是三種存貨資料確認中最被普遍使用的方法。 關閉工廠設備，全部員工加入貨物清點的工作。 Annual Physical Inventory方法缺點 執行之期間，工廠不具備生產能力，造成許多損失。 清點之過程可能造成精密電子零件的損害，因而造成損失。 受損的零件若是必要且短缺的零件，還必須由供應商即時補貨。 Annual Physical Inventory的執行步驟 確認所有的交易已經完成。 所有收據及相關的交易必須有同樣的日期限制。 在所有的交易完成之後，凍結所有的存貨清點動作。 Annual Physical Inventory的執行步驟 經由庫存標籤來控制清點過程。 產生庫存的分析報表。 重新清點差異很大的項目。 審計並且把庫存活動做一個結束。 回到生產線，生產客戶所要的產品。 資料正確性的重要性 保持一個正確的長久的庫存資料，比減少實質的庫存清點，更能夠對公司有所助益。 要是沒有正確的資料，想擁有一個成功的供應鏈解決方案是不可能的。 * * 公用資料庫 ERP *