时间管理（孙萍）.ppt.pptVIP

课程大纲 认识时间 时间管理的必要 时间管理的方法 时间管理的工具 请问，如果每天都有86400元进入你的银行 户头，而你必须当天用光，你会如何运用钱？ 　　天下真有这样的好事吗？ 　　是的，你真的有这样一个户头，那就是“时 间”。每天每一个人都会有新的86400秒进帐。 那么面对这样一笔财富，你打算怎样利用它们 呢？ 认识时间 时间概念 时间是一种延续，事件在其中由过去经过现在流向将来。 时间是一去不复返 时间是稍纵即逝 时间是世界上最长和最短的东西 认识时间 时间的特性 供给毫无弹性 无法储存 无法取代 不可逆转 认识时间 时间的价值 时间是生命 在一切与生俱来的赠品中时间最宝贵 时间是金钱 认识时间 认识时间 人一生的时间分配（按72岁） 睡 觉： 21年 个人卫生：7年 吃 饭： 6年 旅 行： 6年 购物逛街：5年 学 习： 4年 开 会： 3年 打 电 话： 2年 找 东 西： 1年 其 他： 3年 工作：14年 第二讲 时间管理的必要 评价你的时间管理能力 0=不是 1=是 1、同其他职员一样，我也感到时间紧迫，工作负担过重。 2、我总有紧张感，经常要在同时间处理很多事情。高度的责任感、巨大的 工作量、繁重的任务、突如其来的约会，还有他人对我工作成绩的期待，所 有这一切都令我倍感紧张。 3、我通常不是主动去工作，而是被动的工作，所以我无法深思熟虑采取行 动，而只能被动地作出反应。客户、上司、同事、打不完的电话、纷繁复杂 的工作，整天围着我转，我简直成了一只永不停歇的“陀螺”。 4、我的份内工作通常是下班之后完成的。我整天无法集中精力，因为有太 多的干扰因素和琐事分散我的注意力。 5、我的工作时间和业余时间永远存在着冲突。由于工作加班加点，我无法 与家人共享天伦之乐。 结果分析 0-1分：基本上不存在时间管理问题 2-3分：你处于大多数职员的平均水平。 4-5分：你是个不折不扣的工作狂，身心很可能遭到严重摧残。 时间管理的必要性 存在问题一：无法管理外在的要求？应接不暇 主管的工作有很大的一部份需要与别人沟通，最大的困扰就是，太多来自 外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。 解决办法：　 你可以排定某些时段做为你的工作空挡，当有人临时打电话找你需要咨询 或办理事情时，告诉他，你这会儿忙着呢，不急的话儿，在你的空挡时间 再回复他。 时间管理的必要性 存在问题二：做事没有方法？阅历 我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事，但事实上，这并不是最有 效率的方法。 解决办法： 完成一件事情，可以有许多方法，关键在于你能否找出最快速的方法。不 要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以 更有效率的完成事情？ 时间管理的必要 存在问题三：时间杀手 时间管理的必要性 什么是时间管理 就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。 时间管理的目的：决定该做些什么；决定什么事情不应该做。 时间管理内涵 　　　 时间管理　＝　自我管理 第三 时间管理的理论与方法 时间管理方法 一、帕累托原则 这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，是那20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上 根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序 ： A 重要且紧急（比如救火、抢险等）——必须立刻做。 ?? B 紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突 然打电话请你吃饭等）——只有在优先考虑了重要的事情后，再来 考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实，许 多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办