车辆管理制度。。详解.docVIP

XX公司车辆管理制度 第一章 总则 第一条 目的 为了使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效地控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能地发挥最大经济效车辆益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。 第二条 适用范围 本制度适用于公司各部门的所有车辆。 第二章 车辆使用管理 第一条 职责 1、行政经理负责办公室车辆派遣及条使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用。 2、运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理，旨在最大限度的配置车辆使用，最有效的管理车辆。 第二条 公务车辆使用管理 公务车辆除财务外原则上是各部门经理，因公使用车辆的须填写《公务车辆使用申请表》，必须由总经理批准，行政部备案。 务车辆使用安排 （1）行政部对审批通过的用车申请，填制《车辆派遣表》，每次出时间、地点、公里数记入，并由申请外出人签字认可。 （2）公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣表上的时间按出车，并填写好派遣表的相关数据。 （3）公务车辆人员在办理公司事宜时，应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应提前向行政部说明原因，获得批准后方可延时返回公司。 （4）公务车辆驾驶人员办完事应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向行政部说明原因，获得批准。 （5）公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政审批，审核无误后存档。 2、运营车辆使用管理 （1）各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度，公司任何人员不得私自调度车辆，更不能因私使用公司车辆。 （2）公司车辆驾驶人员须有驾驶证件，并且要熟知交通相关法规。 （3）公司车辆不得对外出租或出借。 （4）公司所有车辆钥匙应由车辆管理人员统一保存、管理，出车时连同《车辆出车安排表》一起交给需要出车的驾驶人员，驾驶人员应在《车辆出车安排表》上签字，表示钥匙已经收到。 （5）驾驶人员在接到《车辆出车安排表》时，在规定的时间内到达指定的地点，完成配送任务后及时返回，如遇特殊情况不能及时返回公司的，应及时向管理人员说明情况，获得批准后方可。 （6）车辆管理人员应对出车车辆进行登记，填制《车辆送货登记表》，当车辆返回时，及时填写返回公里数。对出车异常的车辆应询问其原因，情况严重的应上报公司。 （7）驾驶人员在车辆送货过程中的停车，要遵守交通法规，在允许停车的区域停放车辆，防止因此罚款。 第三章 车辆用油管理 第一条 职责 1、行政部经理负责对公司车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。 2、各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗能的情况下有效的运营。 第二条 充值申请流程 1、车辆管理人员在申请充值时，须做好《车辆用油统计表》工作，并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务，财务在对充值油卡审核时要对上次充值的用油情况进行审核。 2、车辆油卡充值申请审核通过后，财务部将以支票或本票转交车辆管理人员，车辆管理人员应提供正确的公司名称，并指定专人领取，及时充值。 第四章 车辆维修、保养管理 第一条 职责 1、车辆管理人员对维修项目进行审查。 2、车辆管理人员负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。 3、驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆车辆故障。 4、驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写《车辆维修申请单》；确认保养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈。 第二条 工作流程 日常检查、保养、维修 驾驶员必须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。 行驶中注意车辆是否有异常声响。 经常经常个润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。 每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。 每月由驾驶人员检查车辆消防设施。 车辆管理人员对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响运输任务。 车辆日常补胎及小零件更换，应取得正规发票，不允许抵票报销。 2、定期保养 （1）保养维修必须在指定的维修厂进行。 （2）驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，经车辆管理人员核实后，由部门经理安排保养时间。 （3）驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理。 （4）定期保养操作流程： 驾驶员填写《车辆维修申请表》——部门经理检查——审批（需要财务经理及部门经理审批）——凭审批后的《车辆维修申请单》（项目、金额）通过报账中心借款——对审批后的项目进行维修——维修过程中如需增加维修项目，