单位管理制度详解.docVIP

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单 位 管 理 制 度 管理制度总类: 组织机构管理制度……………………………………………… 办公管理制度…………………………………………………… 财务报销管理制度……………………………………………… 员工勤务管理制度……………………………………………… 车辆管理制度…………………………………………………… 机械管理制度…………………………………………………… 仓储管理制度…………………………………………………… 后勤管理制度…………………………………………………… 组织机构管理制度 组织机构图 为健全明确单位制度,加强日常生产监督管理,保障日常生产运转,结合本单位实际,制定本条例。 使用范围:本单位所属区域内生产,租赁,经营及其监督管理,均适用本条例。 本单位总经理是第一责任人,对本单位所属区域内生产运行监督管理负总责,统一领导,协调本单位一切管理工作;建立健全单位协调机制和监督管理责任制。各职责管理负责人负责单位日常工作。各职责管理人员由管理部分,专业部分,生产操作部分,后勤管理部分组成。 单位经营范围符合国家相关法律法规和标准。 建立健全各职管理制度,实行从机械设备,人员,原材料管理到为甲方单位服务的全过程管理。 明确岗位职责: 工程现场管理人员岗位职责 制定本单位工程的生产计划,组织班组根据计划施工,保证生产工期,填写工作日志,配合其它参施人员工作。 单位领导交给的任务,做到上传下达。 负责组织工程现场勘查,测量,机械,工人安排等工作。对施工过程中的问题及时上报解决,保证生产进度。 参与班组技术,质量,进度,安全交底,教育督促工人不违章作业。 做好日常各施工班组工作安排,合理安排劳动力资源,合理组织实施施工。 加强施工质量,进度管理,努力提高工人技术素质。 做好与甲方沟通,达到甲方单位满意,维护单位形象。 收集整理,保存原始技术资料,负责工程决算上报。 机械设备人员岗位职责 操作人员在相关负责人领导下工作,根据工作需要随时准备操作机械。 加强机械的维修与保养,定期检查设备状况,节约用油,保证设备完好,安全。 遵守工作安排,严防安全事故,提高业务水平。 机械出现问题时及时汇报,及时处理。 服从调试,不得擅离职守。 机械外租期间,完成甲方的合理要求,维护单位利益,维护单位形象。做到严守秘密,不得随意传播单位机密。 完成领导交办的其他任务。 财务人员岗位职责 配合工程做好成本分析及结算工作。 登记现金及银行存款日记账。 保管相关印章。 配合其他人员做好对账报账工作。负责总账和日常核算工作。 精确的监控日常现金流量。 与其他单位的相关部门建立并保持良好的关系。 记录单位的员工考勤。每月汇总上报。 严格按照《报销管理条例》进行财务报销工作。 完成领导交给的其他工作。 采购人员岗位职责 完成领导交给的采购计划。 开发合格供应商并与现有的供应商保持合作联系。 询价,比价,议价,且适时,适质,适量,适价购进单位所需材料。 与材料供应商沟通来料异常。 提供最新的市场行情并参与采购决策。 提供物料代替用品,以降低成本。 账目明确,票据齐全真实,配合财务人员对账报账。 完成领导的其他要求。 办公管理制度 (1)目的: 为了加强管理,维护单位形象,促进单位发展壮大,美化办公环境。(2)管理大纲: 全体员工遵守单位管理制度和各项决定。 单位办公区域财产归单位所有。禁止任何人利用任何手段侵占单位财产。 禁止任何人员损害单位及管理者的形象,声誉。影响单位利益和发展。 单位提倡员工刻苦学习业务知识,为员工提供学习的条件和机会,提高员工的素质和水平。鼓励员工发挥才能,多做贡献,对突出贡献者予以奖励。 单位实行岗位责任制,实行考勤制度。 员工注重个人形象,端正工作作风。 单位提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。 财务报销管理制度 (1)本制度适用范围:所有本单位在编正式员工。 (2)报销人应认真填写报销单,报销单填写应符合相关财务规定,并经相关主管领导审批签字方可报销。 (3)报销票据必须是真实、有效、未超过时效性的票据。 (4)差旅费报销细则: 餐费:在京工作误餐补助为每顿15元。外地工作误餐补助为每顿30元(早餐及酒水概不报销)。 住宿费:外调工作途中住宿为每天60元。 交通费:外调工作的交通费用凭票据据实报销,因为私人原因往返的概不报销。如在京交通费用根据乘车路线据实报销。未经批准直接乘坐出租车产生的费用,概不报销。 本单位员工未经批准而产生的业务招待费用,概不报销。 司机开车出去如遇现金加油,过路费、过桥费凭票据报销, 因司机违反交通规则罚款自负。 (5) 劳保报销细则: 1、 劳保用品由本单位相关负责人统一购买、统一发放,个人未经批准购买劳保用品概不报销。 员工勤务管理制度 目的: 促进管理效率,提高员工士

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