地产综合部岗位说明书详解.docVIP

西安沣东地产有限公司 综合部部长岗位说明书 岗位名称 综合部部长 岗位编号 FDDC0101 所在部门 综合部 岗位定员 1 直接上级 总经理 直接下级 综合部副部长、信息管理岗、行政后勤岗、综合文秘岗、机要秘书岗、内控法务岗、党群事务岗、前台、司机 岗位概要 根据管理层决策参与制定公司发展战略，组织开展公司内控管理、人力资源管理、企业文化建设、行政后勤管理、网络信息化建设等工作，配合公司党支部及工会开展党群工作，统筹协调内部资源，并开展部门内部管理，保证公司经营工作的高效、有序开展及公司决策的有效达成。 主要工作职责及描述 职 责 一 职责表述：参与制定公司战略规划，组织分解经营目标，保证公司目标责任的落实。 工作 任务 根据公司管理层决策，拟定公司发展战略及规划并组织实施。 参与公司年度经营管理目标的制定，组织分解公司经营目标责任，组织签订目标责任书。 每季度末月组织制定下季度部门目标责任并下发。 职 责 二 职责表述：组织开展企业内部管控，建立健全公司经营管理体系，防范经营风险。 工作 任务 统筹公司规章制度建设工作，组织建立健全公司制度体系，监督规章制度的建设及贯彻落实。 组织建立并完善公司流程管理体系，监控流程管理体系的运转，提出优化建议并实施。 监管公司内部管理的有效性，组织开展专项管理审计，并对存在问题组织整改。 组织建立并完善公司考核体系，牵头组织检查计划完成情况并实施考核。 组织开展公司管理体系认证工作，提升管理体系水平。 防范公司法律风险，组织协调处理法务纠纷。 管控公司子公司的日常运转，出现异动及时向公司经营班子汇报。 职 责 三 职责表述：组织开展公司行政管理工作，保证公司日常行政工作的高效运转。 工作 任务 协助公司领导协调各部门工作并处理日常事务。 负责筹备公司级会议的组织，形成会议纪要及决议，检查督促会议交办事项的落实。 建立健全公司会议管理制度，指导妥善保管会议记录及相关文件。 负责各类综合性文稿的起草，审校各类向外报送文字性材料。 指导公司行政公文及各类往来文件的流转，做好登记、传递、催办、归档和立卷工作。 组织开展公司各种资质的申办工作和年检工作。 审核公司公章、合同章、法人代表私章管理，，确保印鉴的安全和有效使用。 组织汇总、整理公司大事记。 审核公司各类新闻的采编、发布并向集团公司、管委会系统输送相关新闻。 指导公司级活动的筹备组织。 指导公司对外接待工作，参与重要接待工作，维护公司公共关系。 妥善处理各类紧急突发事件并及时向经营班子上报。 职 责 四 职责表述：根据公司发展需求，组织开展人力资源管理工作，建立和完善公司人力资源管理体系，实现公司人力资源管理目标。 工作任务 组织制定并审核人力资源规划、公司组织架构及定岗定编方案，并根据公司发展进行调整和优化。 指导建立健全公司人力资源管理制度并组织实施。 审核公司招聘计划，组织开展招聘工作，保证人力资源的有效供给。 建立并完善公司培训体系，审核公司培训计划，提高人才供给质量。 建立并完善公司绩效管理体系，根据绩效管理制度组织相关考核，提升公司绩效管理水平。 审核公司薪酬福利政策，监督薪酬福利实施情况。 指导开展员工关系维护，不断提升公司员工满意度。 组织开展人事档案管理并审查管理结果。 规范日常员工管理，建立健全人力资源员工管理制度及流程体系。 对子公司人力资源情况进行管控，审核子公司年度薪酬总额。 对子公司人事异动及时上报公司经营班子。 职 责 五 职责表述：组织开展档案管理工作，建立健全公司档案管理体系，保证档案完整性。 工作 任务 负责所有公司级档案的收集、归档、整理、保管、统计、借阅服务等工作，建立健全公司档案管理制度，指导各部门档案管理工作。 指导公司档案室的日常管理。 职 责 六 职责表述：组织开展公司信息化建设 工作 任务 指导公司网络及信息化平台建设及管理，制定并组织实施信息化建设的发展规划； 审核信息化建设的方案及信息系统的改进方案 审核公司网站信息发布、指导网站维护。 监督、指导计算机信息管理系统的开发、维护、更新、使用管理以及网络安全维护 监督、指导计算机及相关设备的购置、调配、维修维护保养 职 责 七 职责表述：后勤管理 工作 任务 组织开展公司固定资产和低值易耗品日常管理，指导办公设备的配备，办公用品、固定资产和低值易耗品的采购、配发和登记， 组织进行办公设备的日常维护，满足正常工作所需。 审核公司公务车辆管理及自驾外出管理。 监督、指导建立5