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* 如何编写职位说明书 目 录 基本概念 编写规范 问:什么是职位说明书? 职位说明书是工作分析的结果,它描述了“该职位做什么事”和“什么样的人适应该职位”,为组织管理、人力资源管理等提供了基本依据。 答: 1、职位说明书-人与事的结合 确定工作 人事结合 选拔人员 职位说明书 部门目标 公司经营目标 2、职位说明书是员工与组织的契约 问题探讨: 职位说明书有什么作用? 职位说明书对员工的作用 报酬 报酬支付依据 绩效 管理 绩效重点? 如何提升? 晋升 计划 晋升资格能力 工作范畴 工作指导 开展哪些工作? 责任清晰 承担哪些责任? 培训发展 培训需求 职位 说明书 职位说明书在组织流程管理中的作用 明确责任,规范管理。 通过编写职位说明书,界定责任边界的过程,我们可以: 编写 职位说明书 业务流程 梳理业务流程,判断流程是否合理,是否落实到人。 组织结构 明确职位责任,确定衡量标准,将组织目标分解到个人。 编写规范 职位基本信息 职位目的及职责 职位权利 任职资格 举例 专业化编写职位说明书 选用最专业化的词汇来表示。(参见下图) 政策制定/目标设定 工作的执行 较低的任务 制定 指导 建立 控制 计划 准备 分析 达到 估价 实施 评估 预测 确认 落实 提高 增加 安装 维护 监控 谈判 建议 回顾 明确 订立 查验 校对 分配 收集 运作 加工 生产 提供 提交 知识的定义:《中国大百科全书?教育》这样表述:“所谓知识,就它反映的内容而言,是客观事物的属性与联系的反映,是客观世界在人脑中的主观映象。就它的反映活动形式而言,有时表现为主体对事物的感性知觉或表象,属于感性知识,有时表现为关于事物的概念或规律,属于理性知识。” 能力的定义:就是指顺利完成某一活动所必需的主观条件。 能力是直接影响活动效率,并使活动顺利完成的个性心理特征。 专业化编写职位说明书-----关于知识和能力 举例: 知识举例:法律知识、机械设计知识、电气知识、面试知识、战略知识,企业管理知识等 能力举例:判断能力,沟通能力,创造能力,社交能力、记忆能力,思维能力,想像能力,操作能力、模仿能力等 *
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