航洋酒店财务部岗位说明书要点.docVIP

财务部 岗位说明书 编制： 李廷赛 日期： 2012.08 审核： 龙达 日期： 2012.09 批准： 陈航 日期： 2012.09 修订记录 日期 修订状况 修订内容 修订人 审核人 批准人 目 录 部门职能 组织架构图 岗位说明书 财务部经理 （1人） 财务副经理（1人） 财务主管 （1人） 会计主管 （1人） 仓库主管 （1人） 仓管员 （2人） 付款会计 （1人） 核算会计 （1人） 收入会计（物业） （1人） 收入会计（酒店） （1人） 出纳（1人） 四、本部门各岗位能力素质要求 财务部说明书 编制说明： 本岗位说明为员工本人与主管上级共同拟制，员工确认、主管上级和人力资源部审核、公司领导审批后执行，作为员工工作指导、集团人力资源管理的基本依据； 当工作内容、工作环境发生变化时，职位内容应及时修改和完善。 一、部门职能 组织定位： 上级部门： 集团财务部、分支机构总办 平级部门： 客服部、协管部、工程部、运营部、人力资源部、保洁部、客房部、采购部、营销部 下属部门： 无 业务范围与工作内容： 规范化建设 贯彻执行《会计法》及国家有关各项法规和规章制度 积极支持、大力配合集团财务部、分支机构各项操作流程、工作标准、规章制度方面的规范化建设 负责公司的纳税管理，运用税收政策，依法纳税，合理避税 制定公司财务管理的各项规章制度并监督执行 负责规范化各收银点的收款管理 负责规范化付款附件的要求 负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案 团队建设 建设稳定性团队，及时掌握本员工的思想动态，稳定管理团队。 与集团财务各分支机构财务之间协调资源整合和分享工作 负责分支机构各部门财务工作的管理监督、专业支持、协助服务 负责本部门职员的培养和职业发展规划 负责部门职员的绩效记录 组织动员部门职员参与集体活动，增强员工士气，提高团队凝聚力 企业文化建设 根据公司战略发展要求对企业文化建设规划提出建议 负责企业文化宣贯，将各类信息及指示执行顺畅 积极支持、大力配合廉政建设，并行使有效监督 成本管理 审核公司各项费用，在预算范围内控制公司整体费用； 严格依照成本预算指标开展各项工作，加强各工序中的成本控制与管理 制定成本管理和考核办法，探索降低目标成本的途径和方法 负责企业的资产管理 计划管理 负责公司年度财务预算的编制、并上报预算报表 监督检查公司的预算执行情况 及时收集各项运营数据（如计划达成率等），为绩效考核提供数据 公司经营决策参与 参与公司业务的定价方案 掌握了解公司动态，及时汇报并提出建议 对外关系维护 与银行、相关政府部门建立良好合作关系，为公司的业务经营营造良好的合作氛围 二、部门组织架构图： 三、岗位说明书 1、财务经理： 基本资料 所在部门 物业酒店 部门： 财务部 岗位名称 财务部经理 定员人数： 1人 直接上级 总经理、集团财务总监 所辖人员： 11人 岗位定位 财务部是对经营管理中数据核算与监督的执行部门，本职位是财务经理负责向总经理、财务总监提供公司经营管理数据和汇总分析，做好公司的财务管理工作，为公司利益最大化提供真实准确的数据支持。 职位关系： 组织架构图 工作联系 内部供方 总经理、集团财务部 内部客户 本部门相关岗位、各部门 外部供方 银行、金融机构、相关政府部门 外部客户 无 岗位职责 编号 职责 工作任务（内容） 工作权限 参考流程或文件 经办 审核 批准 督导 1 规范化建设 配合财务经理对财务工作流程设计，根据工作需要收集业务法规条例，健全考核、责任约束机制 √ √ √ 制定工作计划，收集、整合相关资源，按时开展本岗位各项规范化文件编制工作，协助并参与对本岗位规范化程序与标准落实情况的检查与考核，对评估结果提出建议和意见 √ √ √ 定期对本岗位规范化文件进行更新、完善和优化，积极贯彻、执行各项已开始试行或已正式启用的规范化文件，并做到有效反馈，结合实际情况提出建设性的意见或建议 √ √ √ 2 企业文化建设 提倡团队精神，部门员工之间保持良好的人际关系，增强团队凝聚力，有效发挥团队作用。 √ √ √ 将各类信息及指示上传下达执行顺畅 √ √ √ 深入理解集团企业文化精神，形成正确的理念和认识，并落实到实际工作中 √ √ √ 根据企业文化精神，培养良好的工作习惯，营造良好工作环境和工作氛围 √ √ √ 加强