河北凯特集团RP系统项目规划书要点.docVIP

河北凯特集团ERP系统项目规划书 1.? 河北凯特集团是一个以饲料生产为主，集种禽、粮油、食品、贸易为一体的现代化集团公司。公司位于京深高速公路沙河市进出口东2公里，交通十分便利，公司占地200亩，建筑面积4万平方米。??????????公司始建于1985年，现有固定资产3000万元，年产值2.2亿元，公司下设河北凯特饲料集团有限公司、石家庄凯特生物科技开发有限公司、河北凯特种禽有限公司、沙河市海丰实业有限公司、沙河市田园食品有限公司。职工300名，其中专业技术人员80名。????????公司于2001年9月建立了ISO9001—2000质量保证体系，并于2002年3月22日通过了质量体系认证，进一步提高了产品质量和管理水平，扩大了凯特集团的知名度。????????公司始终奉行“诚、信、奉、一”的经营理念，以科技为先导，开发研制的“凯特”牌系列饲料，以其优良品质，合理价格，周到的服务，深受养殖户的好评，先后被评为“河北省名牌产品”、“中国国际农业博览会名牌产品”、“河北省重点名牌产品”，产品畅销于河北、河南、山东、山西、江苏、京、津等地，获得了良好的经济效益和社会效益。 2.?组织结构图 ? 3.?公司目前状况 3.1?管理信息化工具 公司信息化基础比较薄弱，没有计算机网络，也没有一个统一的管理信息化工具，除了财务部曾经使用易通开票软件，其他各部门没有微机，各部门数据独立，信息传递不够及时、准确、畅通；企业数据收集整理不及时、工作重复。 1)?????????实时库存数据难以掌握； 表象：由于手工定时上报库存，数据不是实时的，导致实时库存不准确。 2)????????手工记帐工作重复； 表象：销售出库需要业务员填写发货申请，审批通过后，财务、仓库储运需要根据申请单手工完全重填，工作量大效率低；在当天有销售退货情况下，统计数据修改容易造成信息失真。 3)??????????企业人员岗位设置较难控制，造成资源浪费.由于业务采用手工系统，数据填报、??????统计、分析等过程比较困难，需要大量人员岗位； 3.2?基础管理环节比较薄弱 1)????????企业业务系统基础资料没有编码，基本上全是采用名称或简称管理； 表象：如客户、供应商、商品、物料等，没有物料编码，给统计和分析工作有很多问题。 2)???业务单据基本上靠手工填报互相传递； 表象：一方面容易出错或由于笔误造成误解，另一方面不宜分析统计传递慢，整个工作效率低。 3)??业务操作流程不规范； 表象：经常电话或口头通知导致业务数据不完整。 3.3?财务管理 财务部主要使用手工核算的模式，工作量非常大，使财务人员将主要精力放在数据的统计和计算上。缺乏财务的管理职能。 3.3.1财务信息常常滞后，且与业务信息时常不一致 表象：1）由于财务本身需要业务处理完后才能进行接收、处理，但由于单据填制、审批、传递都需要一定时间，不能实时反映到财务2）处理过程中很容易出现交错或遗失等现象，导致财务信息滞后且难以与业务核对，形成差异。 3.3.2预算管理困难 没有健全的预算管理，预算数据不切合实际，指标控制不科学，预算的监控力度薄弱，缺少严密的计量标准和考核依据。 3.3.3资金使用效率不高 企业资金的收支缺少统一的筹划和控制，随意性大，既定的预算不能严格执行，由此造成企业资金成本高、风险大、效率低。 3.3.4成本控制不利 支出控制困难；没有建立标准成本体制，责任不清晰；无法对价值链的各个环节进行有效的投入产出分析，缺少考核依据。 3.4?销售管理 公司销售由销售部统一管理，公司直属销售机构不多，产品主要由代理商销售，并且有些代理商不会将一线的市场数据汇报给凯特。这样做会产生以下两点问题： 1）?? 2）??25%、35%等等，问到有什么依据，谁也说不出来，也没人能提出有力的证据进行反驳。即使有意识地积累市场一线的原始数据，在市场、销售环节实行表单作业。但在没有信息系统的情况下，积累数据是非常困难的。 3.5?采购管理 3.5.1原材料比较多，有些原材料季节性较强，例如玉米，主要实行集中采购。而豆柏以及其它辅料（如氨基酸，各种添加剂）等则是根据定单采购。有些原材料价格变动较为频繁。并且不同供应商提供的原材料质量参差不齐，价格也不一，需要进行供应商的选择以及比价管理。 3.5.2同时，由于手工作业数据传递不及时，所以无法准确的根据销售定单和销售预测制定生产计划，再据此制定采购计划。为了不影响生产，采购人员可能会多采购一些，?导致库存积压，加大资金占用，影响资金周转率。 3.5.3供应商管理机制不完善。 没有对供应商进行全面信用评估及管理机制，无法保证及时、高质量地提供生产物料。 3.6?相关活动协调困难 在企业生产中有许多活动必须适当协调以确保生产效率，但各部门相互沟通缺少统一的平台各自