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岗位说明书撰写培训 如何撰写岗位说明书 How to write a position description 03 职位说明书的范例（人力资源专员） 基本无危险，无职业病危险 危险性 五、工作条件 工作场所 办公室 环境状况 普通办公环境，舒适 如何填写“岗位名称” 岗位名称是对工作名称的进一步明确，填写要具体、规范 岗位名称应言简意赅的反应岗位的主要工作内容，并与其他岗位清晰界定,避免使用“协调”、“督导”等模糊词汇 岗位名称长度控制在8个汉字以内为宜 如何撰写岗位说明书 How to write a position description 03 如何填写“所属部门” 所属部门是指该岗位所属的部门； 原则是应该写到该岗位所属的最小组织细胞； 一般会有以下几种情况： 各部门的部门级岗位只需填写“所属部门”； 如果部门内还有科室（二级部），则一般员工还应该写到属于哪个科室（二级部） 如何撰写岗位说明书 How to write a position description 03 如何填写“岗位等级” 如何撰写岗位说明书 How to write a position description 03 职等是针对岗位的等级划分，各个序列下的岗位，可依据职等进行横向比较。 例如：各部门经理如财务经理、销售经理、人力资源经理属于同一职等。 职级是同一序列岗位在级别上的区分，例如销售代表岗位，可分为普通销售代表，中级销售代表，高级销售代表三个职级。 如何填写“工作关系” 直接上级一般会有以下几种情况： 部门副职的直接上级是正职 各部门正职的直接上级是对应的分管领导 各部门内人员的直接上级一般来讲都是该部门的正职；但如果部门内还有科室，则科室负责人的直接上级是部门正职，各科室内的员工直接上级是该科室负责人 直接下级一般会有以下几种情况： 各部门正职的直接下级是部门副职和各科室负责人 室负责人的直接下级是室内各岗位 如何撰写岗位说明书 How to write a position description 03 如何填写“任职资格” 任职资格是决定岗位价值、招募、培训等的重要依据； 任职资格的规定要严格界定为工作所要求的，必须从理论或者实证地证明与工作绩效有因果关系； 任职资格是对应职者的要求，不是针对现有人员的要求； 任职资格包括以下这些项目： 资历要求 经验要求 知识要求 技能要求 其他要求 如何撰写岗位说明书 How to write a position description 03 同行业工作经验，如：房地产行业工作2年以上； 同岗位工作经验，如：从事销售工作2年以上； 大多为以上的结合，如：具有2年以上房地产销售工作经验。 经验要求 如何填写“任职资格” 如何撰写岗位说明书 How to write a position description 03 学历：初中、中专、高中、大专、本科、研究生等，对学位有特殊要求的，在学历后面紧跟学位； 专业：岗位对专业有特殊要求，则注明，否则填不限 资历要求 特殊岗位对年龄或性别的特殊要求，若无，则填写“不限” 助理工作1-2年 专员工作3年以上 主管工作5年以上 专家工作8年以上 折算：22+？ 年龄/性别 知识要求 包括基础知识和专业知识 基础知识可以用能区分出知识广泛程度的词加以区别； 专业知识是指岗位开展工作时所必须具备的知识，可以用知晓、熟悉、精通等词加以区别 能力要求 该职位对任职者最需要的能力要求； 能力要尽可能细化，如策划能力、文档编写能力等 一般不宜多，三到五个即可 其他要求 其他要求指以上几点要求之外的特殊要求 举例说明： 采购部需“适应经常性出差” 教练员需“适应阶段性加班” 如何填写“任职资格” 如何撰写岗位说明书 How to write a position description 03 工作概述是说明该岗位在整个组织中的地位和作用，在什么样的范围内行使自己的职责，用一两句话概括性的表述该职位的工作职责，通常用以下方式撰写： 做什么( … 动作 / 行为 ) 组织、指导、推荐、计划、操作活动…… 在(… 范围内) 政策、原理、准则、制度、日常监督...... 为了( … 目的) 结果、市场占有率、利润、销售额、数量、质量、服务...... 如何填写“工作概述” 如何撰写岗位说明书 How to write a position description 03 也可以撰写为： 以达到( … 目的) 结果、市场占有率、利润、销售额、数量、质量、服务...... 做什么( … 动作 / 行为 ) 组织、指导、推荐、计划、操作活动…… 在( …范围内或约束条件下 ) 政策、原理、准则、制度、日常监督......