第二章·4会议要点.ppt

会务工作 一、会议的作用与类型 二、会务工作的内容 一、会议的作用与类型 （一）会议作用： （1）布置任务、协调行动、实施领导的重要工具 （2）贯彻民主集中制，实现决策民主化、科学化的必要手段 （3）贯彻政策、沟通信息的有效方法 8.会议方式  （1）传统型 8.会议方式（2）电子型：A.电话会议DF-18型电话会议终端机 二、四线兼容。 电路自动防鸣。 收、发信录音，以及发信 使用磁带信号。 具有四线拨号功能。 可使用 48V 直流电源。 液晶显示时间、拨号号码。 话机听筒、免提随意互换。 线路噪音的抑制功能。 （2）电子型：A.电话会议DF-2000型电话会议终端机 二、四线兼容。 开放式，全免提，双麦克风讲话制式。 在四线状态下，能发出数码呼叫信号。 具有自动防鸣功能。 输出功率达2.5W。 电子音量调节方式调节收、发音量。 通过“线路输入口”可外接放音设备向 网络发送信号。 通过“线路输出口”可连接会场放音设 备放大信号。 通过“线路输出口”也可连接录音设备 用以录制会议收、发信号。 二、会务工作的内容 二、会务工作的内容 会务工作可划分为三部分：准备阶段，会议进行阶段，会议结束阶段。 示例：中国科学院金属研究所所长办公会秘书工作程序 （一）会议的准备工作 1.安排议题，确定步骤 议题：会议需要讨论的问题，它体现会议的目的和任