最新版公文格式讲课-1讲解.pptVIP

1.发文机关标志。发文机关标志使用发文机关全称或规范化简称，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字，字号大小由发文机关酌定，以版心为准居中排布。联合行文时，使用主办机关标志。 2.红色分隔线。发文机关标志下4mm处为一条红色双线(上粗下细)，距下页边20mm处为一条红色双线(上细下粗)，线长均为170mm，均以版心为准居中排布。 3.份号、密级和保密期限、紧急程度。如需标注份号，顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，距其距离为3号汉字字高的7／8。 4.发文字号。发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，距其距离为3号汉字高度的7／8。 5.标题。标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。 6.页码。信函式公文首页不显示页码，由第2页开始标注。只有2页的信函式公文，第2页可以不显示页码。 7.信函格式公文无“签发人”。其他要素及其标注规则同通用格式的公文。 8.版记。版记中不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一页版心内最下方。 （二）纪要格式 1.纪要标志。由“×××××纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐用红色小标宋体字，字号大小由发文机关酌定。 2.纪要编号。纪要标志下空二行居中编排纪要编号“第×号”，并用圆括号括入，不受年度限制；也可按年度编排，如“〔2012〕×号”。 3.发文机关和成文日期。纪要编号下空一行编排发文机关和成文日期，发文机关居左空一字，成文日期居右空一字。 4.分隔线。在发文机关和成文日期下印1条与版心等宽的红色分隔线。 5.标题和正文。在红色分隔线下依次标注纪要的标题和正文。 6.出席、列席和请假人。标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文(或附件说明)下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，。 回行时与冒号后的首字对齐。标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同前。 7.不加盖印章。 8.其他特殊情况。纪要的特殊形式可以根据实际制定。 1.联系方式：2372382、2378376 2.通信地址：市委1号办公楼1015、1017室 市委办公室秘书三科 谢 谢！ 市委办公室秘书三科 王晓军 公文格式国家标准 2013年5月 1.《党政机关公文处理条例》（中办发〔2012〕12号，简称《条例》） 2.《党政机关公文格式》国家标准 3.《应用指南》 (一)公文用纸 国际标准A4型纸。 幅面尺寸：210mm×297mm 重量：60-80g／m2胶版印刷纸或复印纸 白度：80%-90% 横向耐折度：≥ 15次 不透明度≥85% PH值：7.5-9.5 一、公文格式的重要变化 两大主要变化： 1.删去了“主题词”要素； 2.取消了原来文件发文机关标志中发文机关全称或规范化简称加括号标明文种的形式。 (二)公文格式各要素 优点：从实际出发，统一了党政机关公文的表现形式，便于文秘人员学习和处理，有利于提高公文处理工作的质量和效率。 (三)版式标准 1.页边与版心尺寸： 公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。 2.字体和字号 除少数要素如密级、保密期限、紧急程度、签发人、标题、版记等用到其它字体、字号外，其它大部分格式要素都用3号仿宋体字标准。 3.行数和字数 每面22行，每行28个字，并撑满版心。 1.凡有国家标准的即按国家标准执行 (四)公文数据表现形式 2.一般不使用字母词。如：GDP（国民生产总值）。 《条例》规定公文格式各要素共18项：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码。 二、公文格式各要素 （一）份号 1.要求：涉密公文一定要标注份号。 2.排版：一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 （二）密级和保密期限 1.要求：“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。 2.排版：标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 1.要求：纸质公文标“特急”或“加急”；紧急电报标“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 2.排版：一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。 （三）紧急程度 说明：同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 (四)发文机关标志 1.要求：全称或规范化简称。联合行文时，可单独