12第十二章商务旅行详解.pptVIP

三、预订 （一）订房之前需要确保了解的信息 （二）预订和确认安排 （一）订房之前需要确保了解的信息 1.公司关于住宿的规定； 2.预算或费用限制； 3.旅行人员的个人喜好，例如吸烟或不吸烟，是否要求能熨平裤子，餐饮要求； 4.旅行人员的确切目的地，能预订方便的旅馆。 （二）预订和确认安排 1.开始查询阶段。 2.网络或电话预订。 3.预订的确认。 4.预订注意事项。 四、入住酒店 （一）室内 （二）防火紧急出口 （三）出入 （四）卫生 （五）叫醒服务 （六）退房 【本节任务训练】 从北京、天津、上海、重庆、昆明、杭州、沈阳、长春、哈尔滨等较大的城市中任选一个，调查这个城市的酒店情况，写一个分析报告。 第四节 商务旅行信息和APEC商务旅行卡 一、商务旅行信息 二、APEC商务旅行卡 一、商务旅行信息 （一）健康要求信息 （二）住宿安排信息 （三）货币相关信息 （四）时间和日期信息 （五）旅行文件信息 （六）文化信息 （七）天气信息 （八）获得商务旅行信息的渠道 二、APEC商务旅行卡 （一）APEC商务旅行卡的适用范围 （二）持卡人享有的特权 （三）申请要求 （四）申请程序 （五）有效期限 【本节任务训练】 5-7人分成一个小组，讨论APEC商务旅行卡的作用和发展前景。 第五节 企业因公出差和费用支付管理 一、因公出差审批权限 二、因公出差审批程序 三、企业差旅费构成 四、因公出差费用的报销标准 五、因公出差交通费的报销原则 六、因公出差住宿费的报销原则 七、因公出差费用报销程序 八、因公出差费用的支付形式 一、因公出差审批权限 （一）确保安全的原则。 （二）高效便捷的原则。 （三）厉行节约的原则。 （四）计划和预算原则。 （五）监控和评价原则。 二、因公出差审批程序 （一）以出差人的层级为标准划分因公出差审批的职责权限。 （二）以出差时间长短划分因公出差审批的职责权限。 （三）以出差地域划分因公出差审批的职责权限。 三、因公出差审批程序 （一）制定因公出差（商务旅行）计划和预算 （二）填写因公出差审批表 （三）申请批准 （四）备案 三、企业差旅费构成 1.长途交通费 2.市内交通费 3.住宿费 4.膳食补贴 5.其它费用 四、因公出差费用的报销标准 表12-5 某企业现行的因公出差费用报销标准 五、因公出差交通费的报销原则 （一）企业因公出差人员乘坐飞机、火车、轮船或长途汽车，应凭与出差地点、路线、时间一致的有效票据报销。 （二）企业因公出差人员乘坐飞机、火车、轮船或长途汽车的坐席、卧铺的标准，应按企业制度规定执行，未经批准超标准乘坐飞机、轮船的高等级坐席或火车、汽车的高等级卧铺，超过应报销标准部分，原则上应由个人承担。 （三）企业因公出差人员乘坐飞机、火车、轮船或长途汽车，应按原计划核准的线路和所乘坐的交通工具报销，如未经批准改变了线路和所乘的交通工具，超过原核准部分应由个人承担。 （四）在出差地办理公务以乘坐公共交通工具为原则，任务紧急或携带公物过重的可选择乘坐出租车。市（县、区）内交通费，应凭据与出差地点和出差时间相一致的公共汽车、地铁、城际铁路或出租车票据报销。 （五）多人一起出差，同乘一辆出租车，其交通费只能由一个持票人代为报销，同行其他人员不得再报销。 （六）经批准同意，个人或多人一起乘座私家车出差，凭票报销与出差时间、出差地点相一致的过路费。燃油费按里程核算报销，随同人员不再报销相关交通费。 六、因公出差住宿费的报销原则 （一）因公出差住宿费，应以与出差时间、出差地点相一致的有效住宿凭证核准报销。 （二）因公出差人员超出制度规定的住宿标准住宿，超过标准部分原则上应由个人承担。 （三）因公出差人员到国外出差，应按因公出差计划核定的住宿地点和标准，并按与出差地点、出差时间相一致的住宿付费票据核准报销。 （四）因公出差人员未经批准擅自改变住宿地点，低于规定标准和核准标准的，按住宿付费单据的金额报销，超过规定标准和核准标准的部分，原则上应由个人承担。 （五）因公出差人员由接待单位免费接待安置的，不应报销住宿费。 （六）参加会议、学习、培训，其会议培训期间支付的会议费、培训费、资料服务等综合性费用中已包括了住宿费的，不再报销住宿费 七、因公出差费用报销程序 1.因公出差人员填写因公出差报销凭证。 2.先交由主管会计对单据有效性及费用标准符合性进行稽核，符合规定的签名后交还出差人； 3.按审批权限分别送部门总经理或分管领导签字批准； 4.再送财务部门进行资金支付审批； 5.审签手续完备后到出纳处报账或冲抵借款。 八、因公出差费用的支付形式 （一）转账支票 （二）预付现金 （三）信用卡 【本节任务训练】 米尼公司派你和管理层人员共计2人，从沈阳出发到北京出差，参加为期2天的业务培训，培训费每人800元，计算应该预