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毕业论文管理信息系统
The management information system of graduation thesis
A1毕业论文管理信息系统分析与设计
A1.1背景分析
随着信息化的来临和计算机在日常管理中的广泛使用,以计算机管理事务能给我们带来高效率的工作方式和出现新的经济增长点,为了实现毕业论文管理的信息化和方便化,使我萌发了毕业论文管理系统的设计构想,从而进行毕业论文管理信息系统的创作。
A1.2系统规划原则
便于院系的管理,支持总目标
整体上着眼于高层管理,兼顾个教学部的要求
摆脱信息系统对组织机构的依从性
使系统结构有良好的系统性
便于实施。
A1.3系统实现的需求
必要硬件及设备
系统软件和相应的软件包
信息的组织和管理功能的规定
数据库及相应的设备
开发人员及培训使用人员
A1.4毕业论文管理系统的可行性分析
对毕业论文以及答辩的整个流程进行简单调查
希望得到院系领导还有各个系部老师的大力帮助
A1.5毕业论文管理信息系统的项目进程
首先对论文管理信息系统进行系统的分析报告,从整个系统的设计、可行性研究分析报告、现行系统的详细的调查需求的分析和逻辑结构模型的构思。
其次,就是总体的设计阶段,主要包括整体结构的设计、数据库设计、计算机和网络设计配置、代码设计等。
A1.6信息系统的系统规划
1、系统规划任务
根据战略目标制定毕业论文流程改革和创新的目标和信息系统的发展战略;
制定毕业论文答辩规划,确定毕业论文流程改革和创新的方案;
确定“毕业论文管理系统”的总体结构规划,安排项目开发计划;
合理规划所需要的硬件、软件及其它资源要求,对总体方案进行可行性分析;
确定系统边界。
2、系统规划原则
系统规划从“毕业论文管理系统”的总体出发;
程序结构要脱离物理的“毕业论文管理”的组织结构;
系统结构要有良好的整体性,开发的系统软件要便于实施。
3、采用企业系统规划法对班务管理系统进行系统规划
采用自上而下的开发方法。
A1.7准备工作
A.成立总体规划小组:项目总负责一人、系统设计师一人、信息系统专家一人、干事十人。
B.搜集并制定计划
目前毕业论文的管理情况,大多采用电子邮件或手动打印的情况,保存一般都是用文件夹的形式或电子版保存。这种形式效率极低,给同学们选题、提交以及最终答辩、查询成绩产生阻碍;给老师审题等一系列活动带来不便,管理也十分的不方便,人员消耗大,保存质量没有保证。毕业论文系统就是要改变这种现状,我们急需在以下几方面作出改进:
方便快捷的提供院系所选出的论文的题目,会列出最后论文的题目明细表;(2)提交论文,教师审核留言交流,简单快速的查询答辩成绩;
能够进行论文成绩的汇总以及论文的存档和查询。
C 开好动员会
A1.8定义企业过程
过程有:论题初拟、信息反馈、论题确定、学生选题、选题汇总、题目确定、提交论文、提交汇总、答辩通知、论文答辩、答辩分组、给定成绩、成绩汇总
定义如下:
论题初拟:由院系下达毕业论文任务给教研室,由教研室将教师提交的论文题目进行初步审核,将审核结果提交院。
信息反馈:院系将审核结果反馈给教研室,教研室依反馈结果进行修改。
论文确定:教研室确定出来最终题目,统计“毕业论文题目明细表”提交给院系。
学生选题:教学部将各专业论文题目下发给各专业班级,学生根据下发的论文题目进行一对一的选题,不可重复。
选题汇总:教研室将学生选择的课题进行汇总,都要符合条件。
题目确定:教研室将“XX届毕业论文选题明细表”提交给院系。
提交论文:在指导老师的指导下,学生完成计划书、文献综述、外文翻译。
提交汇总:教研室在进行论文期中检查,并将成绩汇总统计。
答辩通知:院系进行答辩分组,不符合要求的不能参加一轮答辩。
给定成绩:教研室对毕业生表现成绩、论文成绩、答辩成绩的综合评定。
成绩汇总:汇总成绩并上报教学秘书。
A1.9定义数据类
数据类有:教学部、教师、题目审核表、毕业论文明细表、学生、学生论题初选表、毕业论文确定选题明细表、论文初审表、答辩分组、成绩。
教学部:教学部名称、编号、教学主任电话、姓名
教师:教师姓名、编号、电话
题目审核表:学生姓名、学号、电话、选择题目、审核老师、结果意见
毕业论文明细表:学生姓名、学号、电话、确定题目、指导老师
学生:学生姓名、学号
学生论题初选表:学生号、论文名称、指导老师
选题明细表:确定题目、学生号、指导老师
论文初审表:学生姓名、学号、论文编号、指导教师、内容
答辩分组:时间地点、答辩老师、答辩学生
成绩:学生姓名、学号、成绩
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