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控制阶段 如何保持改进效果 控制阶段的目标 通过制定过程控制计划,确定对关键X的控制方法; 通过控制关键X,使Y持续满足要求; 验证控制方法的有效性; 移交项目并跟踪项目的效果。 控制阶段的输出 过程控制计划 防错措施、检查单或SPC控制图 过程能力测量结果 项目总结报告 项目移交 进入项目跟踪程序 控制阶段 我的长期控制计划是什么? 是监控输入或者输出? 谁需负责维持过程的表现? 什么时候项目结束? 控制 实施长期控制方法 学习目标 学习怎样把项目从改进阶段转移到日常工作中。 掌握能够保证过程受控的工具。 项目转到控制阶段后,谁来负责项目? 作为项目负责人,我在何时可以结束项目? 为什么我们在乎? 把项目转入日常工作是很重要的,因为 确保移交后成果得以延续。 当移交之后,你就可以继续从事其他工作了。 你所完成的改进将继续使所有人受益。 最终解决问题或改进过程会使人感觉良好。 成功的关键 尽早让所有的工作单元/部门成员都参与到项目中来。 向所有相关的部门及时更新项目信息( 包括主管/经理) 事先获得其它参与方的支持,没有惊讶! 对过程防错 对输入进行经常性测量 对新的/更新的过程制定程序。 培训所有人员,落实责任。 对结果进行监控。 保持成果 保持成果 产品更改 修改图纸 与过程工程师,试验工程师和产品工程师一起工作 过程更改 在实物上改变过程流程(对项目区域实施5S) 开发目视管理(可视工厂) 设立/购买新设备以辅助装配/试验。 在任何可能的地方实施防错,包括表单实施防错。 保持成果 程序(标准化作业指导书) 开发新程序或更改现有程序。 通报新程序的质量保证内容,把这些内容加入到内部审核中。 向质保提供一份标准化作业指导书的拷贝。 保持成果 测量(目视化显示) 将更新的关键指标纳入到过程中。 将按规定完成指标变成某人日常工作的一部分。 指定专人进行评审指标值并采取必要的措施。 培训 进行培训,使每个人都了解新过程(直到每个人都完全理解了,培训才能结束) 过程的监控 目的 确保改进的过程是稳定的并能够满足期望的性能水平 证明达到了预期的效益。 输出 制定一个用于过程的细化控制措施的计划。 某一合适的时间段内的实际测量结果,该结果可以表明过程受控并满足要求。 控制的各层面 控制方法 进行SPC控制,如果没进行合适的培训=只做表面文章 执行标准检查程序是为了试图检测缺陷。这些活动如果通过定期审核证明在长期项目中并没有得到坚持,那么就是失败的。 操作者已经过培训并理解了SPC规则,但管理者并没授予操作者停止过程操作或对过程进行调查的权力。 控制方法 检验:检验是一个短期的临时措施,可能检测出由于错误环境造成的缺陷。典型的临时措施通常是审核或是100%检验。 统计过程控制:用经过全面培训的操作者和重视SPC规则的全体员工来进行SPC控制。一旦控制图出现异常,每个人都能理解SPC规则并同意停止操作,找出造成异常的特殊原因并排除 对策:对过程实施改进措施可以消除出错条件,防止缺陷发生。缺陷将永远不会出现。这类纠正措施也指以防错或设计更改形式出现的长期纠正措施。 控制阶段输出 Six Sigma GB Training Module1-控制阶段概述 Jason Zhu Jun, 2011 D 定义 M 测量 A 分析 I 改进 C 控制 控制阶段 制定控制计划 确定监测方法 实施过程控制 关闭移交项目 里程碑: 过程监控结果达到预期目标 控制阶段如何控制关键因素,如何确保问题不再发生. The Process 过程 X1 X2 X3 受控输入 输入 原材料,零部件等。 Z1 Z2 Z3 不受控输入 Y1, Y2, etc. 质量特性:输出 LSL USL 怎样保持在改进阶段已取得的成果? 让我们研究一些方法… Sustaining our Gains AMOUNT OF CONTROL Verbal Instructions 口头指导 Written Instructions书面指导 Operational Method Sheets (OMS)操作方法表 SPC统计过程控制 Poke - Yoke (Mistake Proofing)防错 DFSS 设计 6 sigma 过程投入的控制力量 使用控制技术来确保用最少量的现行过程投入获得最大的控制。 最 差 情 况 输出 防错措施清单 反应计划 更新了的控制计划,FMEA, 工作指导书,标准操作程序和操作人员指导。 统计过程控制 跟踪三个月的绩效的趋势图,验证是否符合或低于目标 Monitor critical X’s by continuously
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