科研系统培训[绵阳师范学院]-科研秘书解析.pptVIP

科研系统培训[绵阳师范学院]-科研秘书解析.ppt

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绵阳师范学院科研管理系统使用培训 科研处 2014-1-3 系统培训内容 1、系统角色划分; 3 分钟 2、系统登录入口; 2 分钟 3、系统各业务模块操作/设计讲解; 30分钟 4、系统演示账号; 5、教师工作内容; 2 分钟 6、系统使用好处; 3 分钟 7、系统使用/答疑; 20分钟 系统角色划分 系统划分三类角色:校级管理员、院级管理员(科研秘书)、个人(教师); 校级管理员:拥有系统中最大管理权限,可针对系统中各业务代码表进行设置,以满足业务办公需求,并根据校内人员填报数据情况针对已审核通过的项目或成果提供考核、奖励的依据、同时还可以满足社科统计等工作,也可导出EXCEL文件呈现给校领导进行审阅。(说明:未经审核通过的数据不会纳入到统计范围) 院级管理员:针对本单位老师的科研数据进行维护与审核,保障人员填报数据的真实、完整性。 个人:填报并完善日常个人科研业务信息,实现网络化办公,可不通过科研处直接从网上填报及查阅个人科研详情。 系统登录入口 科研系统登录入口: 或从科研处网站访问 说明:系统登录【用户名】是每位老师的职工号,【初始密码】与【用户名】一样。 系统各业务模块操作/设计讲解 接下来我们讲解科研管理系统的操作过程 系统演示账号 演示角色:科研人员 姓名: 文永革 账号: 23110 密码: 教师工作内容 完善个人科研信息: 1、在科研系统中完善个人信息资料。 2、核对并完善系统中已导入的科研数据。 3、由第一作者(或负责人)补充往年的科研数据。如发现个人所负责发表的论文、著作等成果没有,可以由第一作者录入。 (说明:参与者不需要录入,仅第一作者或负责人进行登记,登记时填选参与者) 4、2014年的科研数据实时填报。 目的:保障系统中教师个人科研数据的真实、完整性。为我校后继考核(职称评定)、奖励等提供基础。 使用系统的好处 (个人)时间:1.可通过系统查询个人所属的科研项目以及成果信息(如:项目、论文、著作等)。 2.针对经费到账科研处会及时在系统中做登记,不需要电话询问。 3.经费支出:会作为负责人针对所负责某类项目的备忘。如针对“国家社科基金项目”支出了多少,具体对应哪类支出科目(是管理费、材料费还是其他) (院级)工作量减轻:上线后不需要我们科研秘书在年底或日常针对科研数据进行汇总,所有数据均在系统中可以查询,也可从系统中直接可以导出EXCEL数据。 (校级)信息准确度:通过日常对科研数据实时登记与审核,对年终的社科统计、考核(或职称评定)、奖励等,可以很好的保障数据提供的及时性和准确性。 数据规范性:对如项目分类,日期等等字段在系统中是可选项,不需要老师填写,直接选择即可,起到数据规范性。 系统使用答疑 系统使用答疑。 在此感谢各位领导、老师的配合,愿我校科研管理工作更上一层楼,谢谢大家。 北京易普拉格科技有限责任公司 高级项目经理:刘岩 * * *

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