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发文管理办法 第一章 总则 为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。 公司所有文书的呈批和发文由办公室统一管理。 第二章 行文规则 公文的种类 公文类别主要有：通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。 公文格式 公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位（单位公章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。 标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。 主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。 正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。 发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。 发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。发文日期一般以签发人签发日期为准。 抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。 文件版头：正式公文一般都有版头，版头以红色大写印上“XXXX公司文件”，下面加一道红线，通常称为红头文件。所有以公司名义下发的公文一律用红头文件形式。 公文编号：