行政管理《行政总监实用工具箱》大全讲义.docVIP

目录 第一章 行政部组织结构与责权 3 一、行政部组织结构图 3 二、行加班政部职责 3 三、行政部权力 4 四、行政总监岗位职责 5 五、行政经理岗位职责 5 第二章 前台接待管理 6 一、接待主管岗位职责 7 二、接待专员岗位职责 8 三、来访客人登记表 8 1、公司前台来访客人登记表 9 2、前台接待来访记录表 9 四、前台接待日志表 10 五、函件收发登记表 10 1、信函与快件签收登记表 10 2、信函与快件寄送登记表 10 六、前台接待管理流程 11 预约客人来访接待工作流程 11 七、收发文件管理流程 11 第三章 办公事务管理 13 一、办公事务主管岗位职责 13 二、办公事务专员岗位职责 13 三、行政办公秘书岗位职责 14 四、办公用品订购审批单 16 五、办公用品台账 16 六、办公用品领用表 16 七、办公设备登记表 16 八、办公文书会签单 17 1、文件会签单 17 2、对外行文单 17 九、印章使用登记表 17 1、印章使用审批表 17 2、印章使用登记表 18 十、文书档案借阅审批表 18 十一、办公用品管理流程 19 1、办公用品购买流程 19 2、办公用品领用程序 19 十二、办公设备购买流程 20 1、办公设备购买审批流程 20 2、办公设备采购流程 20 1、发文管理流程 21 2、收文管理流程 21 3、档案归档流程 22 4、借阅归还流程 23 5、档案销毁流程 23 十四、公司印章管理流程 24 1、印章制刻申请流程 24 2印章使用流程 24 第四章 行政人事管理 25 一、行政主管岗位职责 25 二、行政人事管理专员职责 26 三、费用报销标准 27 五、年度考勤汇总表 27 六、员工请假申请单 27 七、员工加班申请表 28 八、员工出差申请表 28 九、差旅费报销清单 28 十、会议记录表 29 1、公司会议记录表一 29 2、公司会议记录表二 29 十一、提案管理记录表 29 十二、员工提案评定表 30 十三、员工奖惩记录表 30 十四、员工违纪处理表 30 十六、出差管理流程 32 十七、提案管理流程 33 十八、会议工作评估表 33 第五章 安全保密管理 34 第一章 行政部组织结构与责权 一、行政部组织结构图 二、行政部职责 三、行政部权力 四、行政总监岗位职责 五、行政经理岗位职责 第二章 前台接待管理 一、接待主管岗位职责 二、接待专员岗位职责 三、来访客人登记表 1、公司前台来访客人登记表 年 月 日 序号 姓名 所在单位 来访人数 是否预约 被访人 事由 时间 备注 姓名 部门 到达 离开 1 2 3 4 5 … 编制： 审核 2、前台接待来访记录表 年 月 日 来访人姓 名 来访人单 位 来访时间 接待人 接待 内容 简况 处理意见： 处理结果： 编制： 审核： 四、前台接待日志表 日期 年 月 日 记录人 考 勤 记 录 姓名 签到时间 姓名 签到时间 收发记录 接待记录 电话记录 备注 编制： 审核： 五、函件收发登记表 1、信函与快件签收登记表 日期 来件单位 编号 数量 密（速）级 接受部门 签收人（签字） 编制： 填表人： 2、信函与快件寄送登记表 日期 寄送部门 编号 数量 密（速）级 送达单位 接收人 送寄（签字） 编制；　　　　　　　　　　　　　　　　　　填表人； 六、前台接待管理流程 预约客人来访接待工作流程 七、收发文件管理流程