第三章档案的收集教案分析.ppt

第三章 档案的收集 第一节 档案收集工作概述 一、档案收集工作的内容 档案的收集是接收、征集档案和有关文献的活动。 二、档案收集工作的意义 （一）收集工作是维护党和国家历史真实面貌的必要手段 （二）收集工作是贮存档案信息资源的重要途径 （三）收集工作为开展档案馆（室）各项工作，加强档案馆（室）建设奠定物质基础 （四）收集工作促进档案学理论发展，推动档案工作现代化的实现 三、档案收集工作的基本要求 （一）及时、全面地把档案收集进馆（室） （二）加强馆（室）档案来源的调查研究与指导工作 （三）推行入馆（室）档案的标准化 （四）保持全宗的不可分散性和全宗群的相对完整性 四、档案收集工作的特点 （一）预见性与计划性 （二）针对性与及时性 （三）系统性与完整性 第二节 档案馆（室）藏建设 一、丰富馆（室）藏的重要性 我国的现代化建设蓬勃发展，各部门、各单位要求档案馆（室）提供大量、系统、广泛的档案信息。 二、优化档案馆（室）藏的意义 （一）优化馆（室）藏是完善馆（室）藏建设的一个重要方面 （二）优化馆（室）藏也是解决目前档案收集工作中存在问题的一项重要措施 （三）优化馆（室）藏亦是提高案卷质量的一种必要手段 （四）优化馆藏可以使库藏的结构具有一定的层次性，全面反映出社会生活的各个方面的情况 三、优化档案馆（室）藏的主要原则 （一）完整性原则 （二）系统性原则 （三）实践性原则 （四）价值性原则 （五）特色性原则 四、优化档案馆（室）藏的标准 （一）内容标准 （二）结构标准 （三）层次标准 （四）类型标准 五、优化档案馆（室）藏的指导思想 （一）反映和维护一定范围内的历史真实面貌 （二）适应利用需求 （三）力求质量与数量的统一 六、正确处理改善馆藏结构的诸种关系 （一）档案馆与档案室在馆藏建设方面的衔接与互利关系 （二）处理好综合与特色的关系，地方档案馆应突出地方的特色 （三）处理好深度与广度的关系 （四）处理好档案与资料的关系，重视、收集与保存和档案有关的资料 七、馆藏结构的基本成分 （一）以档案形成的历史时期划分 （二）以档案内容划分 第二节 档案室的收集工作 一、建立归档制度的必要性 归档是办理完毕的文件经系统整理归档案室保存的过程。 二、建立机关文件归档制度的一般要求 （一）归档制度的制定必须符合国家有关文件的规定要求 （二）归档制度的制定必须符合本机关的工作、生产、科研活动的实际，体现本机关的文件材料的形成特点和规律 （三）制定的归档制度，应当同本机关的其他相关制度保持内容方面的统一性 （四）完善归档制度的内容 三、归档制度的内容 （一）归档范围 （二）归档时间 （三）归档案卷（保管单位）的质量要求 （四）归档手续 四、档案室在形成文件与组织归档工作中的作用 （一）机关档案室对形成文件的作用 （二）档案室对归档工作的超前控制 （三）指导和督促文书部门或业务部门做好归档组织工作 （四）临时性的文件收集工作 （五）对散失文件的补充收集 （六）对档案收集工作的宣传 （七）文件的平时收集工作 （八）基层单位档案的收集 第四节 档案馆的收集工作 一、馆藏档案的补充源 （一）现行机关档案源 （二）撤销机关档案源 （三）组织和个人保存的散失档案 （四）档案馆之间交接的档案 二、接收档案的范围 （1）本级各机关、团体及其所属单位具有永久保存价值的档案，省辖市（州、盟）和县级档案馆同时接收长期保存的 档案。 （2）属于本馆应接收的撤销机关、团体的档案。 （3）属于本馆应接收的中华人民共和国成立以前的各种档案。 三、档案馆对现行机关档案的接收 （一）接收档案的要求 （二）接收档案的时间期限 （三）接收前的准备工作 四、档案馆对二、三级单位形成档案的接收 在接收二、三级单位档案的工作中，各级档案馆还应注意 以下问题: （一）避免不加选择，盲目接收 （二）避免不分重点，普遍接收 五、档案馆对撤销机关档案的接收 新中国成立以后，由于社会主义事业发展的需要以及各类组织的改组和体制的改革，行政区划的变动等原因，撤销了一些机关、企