编辑电子表格初中信息技术中国地图出版社最新课本解析.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 编辑电子表格 * * 编辑电子表格 2.输入原始数据（中英文字符、数字）和公式 步骤1：明确输入数据的单元格——当前活动单元格 步骤2：输入数据（注意观察编辑栏） 确认操作 Enter Tab 取消操作 Esc 1.数据类型：数字、文本、日期和时间 （一）三种类型数据的输入 * * 输入文本 选定单元格 → 输入文字 → 回车 输入日期\时间 输入日期，要按“年/月/日”的格式 输入时间，要按“时︰分”的格式 Ctrl + ; 输入当前日期 Ctrl + Shift + ; 输入当前时间 输入数字 ◆选定单元格 → 输入数字 → 回车 输入字符型数字 → 在数字前加单引号 3、单元格中可以输入：数字、文字、日期、时间、图形、公式 * * l???输入数值时可以用逗号“,”分节 如：“7，357，542” l??输入纯小数值，以“.”开头，数值前自动补“0” l??正号省略，负数前面输入负号 l??输入分数 需在输入的数字前 “0”+ 空格 在加分数。 1）输入方法：选定单元格→输入数值→按回车键 2）数据宽度：数值超过11位，自动以科学计数法输入。 例：输入“123456789012”系统显示“1.23457E+11 3）其他： （1）输入数值 * * 1）?输入方法：选定单元格 → 输入文字 → 按回车键 2） 注：数字作为字符串输入时，字符串前面加单引号 例：输入电话号码时 ： ’02364095528 （2）输入文本 注意:输入以0开头的数字时，系统会自动截掉首部的0 解决办法: 先输入单引号,再输入数字. * * 1）输入方法：选定单元格 → 输入日期(时间) → 按回车键 2）日期格式： l??年/月/日（年-月-日） 如：2005/12/15（2005-12-15） （3）输入日期、时间 3）时间格式： l??时:分 am(pm) [时间与字母之间加空格] 如：10 : 23 am l??时:分:秒 am(pm) — 如：1 : 34 : 16 pm l??时:分 — 如：20 : 15 l??时:分:秒 — 如：15 : 13 : 24 注：可同时输入日期和时间，日期和时间用空格分隔 Ctrl＋；可输入当前日期、 Ctrl＋Shift＋；可输入当前时间 * * 1）同时在多个单元格中输入数据 选定要输入的单元格区域 输入数据 按住Ctrl 键同时回车 2）同时在多个工作表中输入数据 按住Ctrl 键，单击选定多个不连续的工作表 [或 按Shift 键，选多个连续的单元格] 在其中一个工作表中选定某个单元格,输入数据 （4）一些特殊的输入 （5）字体的变换 * 点击单元格设置中的字体 可以进行设置。 * * 1、填充相同的数值序列 ? 填充柄：实现数据的自动填充 （1）使用鼠标填充：选定单元格→光标至填充柄处成“＋” → 拖到序列末单元格 （2）使用菜单填充：选定范围→“编辑／填充” → 确定填充方向 （3）快捷方式：选定范围→输入数据→按住Ctrl，并回车 （二）数据的自动输入 2、填充不同的数值序列 （1）使用鼠标填充：选定单元格→光标至填充柄处成“＋”→ Ctrl＋拖 → 到序列末单元格 （2）使用菜单填充：选定范围 → “编辑／填充” → “序列” → 确定“类型”和“步长值” 表格的样式与打印 可以对表格更换样式 打印可以选择横版竖版，与打印大小，纸张大小等 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *