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初级会计电算化操作案例(用友T3版本)
实验一建立账套
【实验目的】
1、掌握用友T3管理软件中系统管理的相关内容;
2、理解系统管理在整个系统的作用。
【实验准备】
在我的电脑E盘建立个人文件夹,命名方式为学号+姓名。
【实验内容】
1、增加操作员;
2、建立账套;
3、财务分工;
4、账套维护。
【实验资料】
一、增加操作员
以系统管理员Admin的身份注册,进入用友T3软件系统管理模块。
编号 姓名 口令 所属部门 101 学生本人姓名1 101 财务部 102 学生本人姓名2 102 财务部 103 学生本人姓名3 103 财务部 二、建立账套
【账套信息】账套号:666;账套名称:河南豫鑫股份有限公司;启用日期:2014年1月。
【单位信息】单位名称:河南豫鑫股份有限公司;简称:豫鑫股份。单位地址:焦作市工业路68号;法定代表人:李强;邮政编码:454000;联系电话:3995678;税号:410802112233445566
【核算类型】RMB;人民币;工业;2007年新会计准则;账套主管:学生本人姓名1(101);按行业性质预置会计科目。
【基础信息】对存货、客户、供应商进行分类,有外币核算。
【业务流程】采购流程:标准流程;销售流程:标准流程。
【分类编码方案】科目编码级次:4-2-2-2;客户分类编码级次:2-2-3;
部门编码级次:1-2;地区分类编码几次:2-3-4;存货分类编码级次:2-2-2;收发类别编码级次:1-1-1;结算方式编码级次:1-2;供应商分类编码级次: 2-2-3; 其他:默认。
【数据精度定义】存货数量、存货单价小数位:5,其它:2位。
系统启用:固定资产、总账、核算、工资管理,时间均为:2014-1-1。
说明:启用系统的方法:
以账套主管101(学生本人姓名1)的身份注册进入系统管理,选择账套“666”,操作日期为2014年1月1日,执行“账套”——“启用”。
三、财务分工
以系统管理员Admin的身份注册,进入用友T3软件系统管理模块。
【账套主管】学生本人姓名1(101):负责财务软件运行环境的建立,以及各项初始设置工作;负责财务软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;审核业务及记账工作,同时兼负责总账及报表管理。
【会计】学生本人姓名2(102):负责所有凭证的输入;负责工资管理系统和固定资产管理系统等日常操作处理。(公共目录、往来、固定资产、总账、财务报表、工资管理、)
【出纳】学生本人姓名3(103):负责所有凭证的出纳签字工作;负责现金和银行存款日记账的查询、支票登记簿和银行对账等出纳操作处理。(总账—凭证—出纳签字;现金管理)
四、账套维护
1、修改账套
以账套主管101(学生本人姓名1)的身份注册进入系统管理,选择账套“666”,操作日期为2014年1月1日,执行“账套”——“修改”
将存货数量、存货单价小数位修改为2;将单位简称修改为“河南豫鑫”。
说明:(1)账套修改是账套主管的专有权限,必须以账套主管101(学生本人姓名1)的身份登录修改账套。
(2)修改帐套的其他方法:
以账套主管101(学生本人姓名1)的身份注册进入拥有T3,登录时间为2014年1月1日,
执行“基础设置—基本信息—编码方法/数据精度”
2、备份账套
以系统管理员Admin身份注册进入系统管理,执行“账套”——“备份”
将账套数据保存到我的电脑E:/学号+姓名的文件夹里。(注意:双击打开文件夹)
3、恢复账套
以系统管理员Admin身份注册进入系统管理,执行“账套”——“恢复”
实验二基础设置
【实验目的】
1、理解基础设置的重要性。
2、掌握用友T3管理软件中基础设置的相关内容;
【实验准备】
恢复“实验一”账套数据
【实验内容】
1、机构设置;
2、往来单位设置;
3、收付结算设置;
【实验资料】
以账套主管101(学生本人姓名1)的身份注册进入用友T3,操作日期为2014年1月1日
一、机构设置
1、部门档案(“基础设置”菜单——“机构设置”——“部门档案”)
部门编码 部门名称 负责人 部门属性 1 经理办公室 101(李强) 综合管理 2 财务部 201(学生本人姓名1) 财务管理 3 销售部 销售管理 301 销售一部 301(赵斌) 销售管理 302 销售二部 303(王军) 销售管理 4 采购部 401(孙文) 采购管理 5 生产部 501(杨阳) 加工生产 2、职员档案(“基础设置”菜单——“机构设置”——“职员档案”)
职员编号 职员名称 所属部门 职员属性 101 李强 总经理办公室 总经理 102 肖明 总经理办公室 秘书 201 学生本人姓名1 财务部 会计主管 202 学生本人姓名2 财务部
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