总部人力资源祥解.ppt

总部人力资源部 一、花名册的要求及作用 根据不同的需求我们可以提供给管理者不同的分析图表； 数据统统一、完整、准确； 便于查询； 图表示例人员分析表1.xls 二、各公司的编制及产值 人员编制表.xls 公司 各公司部门经理、采购员工、财务员工； 各公司其他员工； 全体员工 部门经理、采购系统、财务系统 招聘需求、入职、转正、离职审批流程 各公司部门经理、采购员工、财务员工 各公司员工 用人部门 行政人事部 总经理 总部人力资源部 中心总监 总裁或副总裁 各公司行政人事部 用人部门 行政人事部 总经理 总部人力资源部备案 晋升审批流程 一、劳动合同管理 二、用工风险防范 三、劳动纠纷的处理 四、工伤的管理 1.劳动合同主体、期限（有固定期限、无固定期限或者以完成一定工作任务为期限） 岗位、试用期、工作时间及地点的选择、工资、保密合同、签字；劳动合同文本签收条，劳动合同台帐及汇总； 2.劳动合同生效； 3.劳动合同变更：关注主体及变更内容； 4.劳动合同续签：提前30天通知员工及所属部门。 关注续订无固定期限合同的条件； 后果有二： 1.超过一个月没有签订劳动合同的，双倍支付工资； 2.超过一年没有签订合同的，将视为无固定期限劳动合同，而且仍然双倍支付工资 。 （一）员工入职时我们要控制什么？ 1.入职人员的身份证原件及复印件; 2.户口薄（首页及本人页）原件及复印件; 3.学历证书原件及复印件， 4.体检证明（有照片）， 5.上一单位离职证明原件; 6.一寸彩照三张; 7.填写《员工登记表》; 8.填写《入职声明》. 注：提供的复印件必须有本人签字。 （二）档案管理 1.档案建立：员工入职三天内建立 ，存放在人事部门。 2.档案内容： 《应聘登记表》、《员工登记表》、劳动合同原件、身份证、户口本、学历证、职业资格证书复印件、健康证明、原单位离职证明、特种岗位上岗证复印件、《入职声明》等。 员工调任、晋升、免职、考核结果、奖惩、薪资变动、培训等记录同时存在人事档案。 （三）员工离职我们要控制什么？ 员工离职应到人事部门办理离职手续，履行各部门签字手续后，结算工资；由人事部门出具解除劳动合同证明（关注离职原因），员工在收条上签字，办理停缴社会保险。 注：关注员工在离职表上的原由及个人签字； 个人档案及劳动合同至少保留两年。 1_meitu_1.jpg2_meitu_2.jpg3meitu_3.jpg 劳动合同解除与终止 《劳动合同法实施条例》 第十八条　有下列情形之一的，依照劳动合同法规定的条件、程序，劳动者可以与用人单位解除固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同或者以完成一定工作任务为期限的劳动合同. 协商辞职 （一）劳动者与用人单位协商一致的； 预告辞职 （二）劳动者提前30日以书面形式通知用人单位的； （三）劳动者在试用期内提前3日通知用人单位的； 即时辞职 需要通知的即时解除：　　 （四）用人单位未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的 （五）用人单位未及时足额支付劳动报酬的； （六）用人单位未依法为劳动者缴纳社会保险费的； （七）用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；　　 （八）用人单位以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使劳动者在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的； （九）用人单位在劳动合同中免除自己的法定责任、排除劳动者权利的； （十）用人单位违反法律、行政法规强制性规定的； 不需要通知的即时解除： （十一）用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的； （十二）用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的; （十三）法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。 1.工伤认定《工伤保险条例》 （一）在工作时间和工作场所内，因工作原因受到事故伤害的； （二）工作时间前后在工作场所内，从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的； （三）在工作时间和工作场所内，因履行工作职责受到暴力等意外伤害的； （四）患职业病的； （五）因工外出期间，由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明 (六）在上下班途中，受到非本人主要责任的交通事故或者城市轨道交通、客运轮渡、火车事故伤害的； （七）法律、行政法规规定应当认定为工伤的其他情形。 第十五条 职工有下列情形之一的，视同工伤： （一）在工作时间和工作岗位，突发疾病死亡或者在４８小时之内经抢救无效死