计算机基础3讲义.docVIP

第三章 word 3.1 office简介 3.1.1office 组成及其功能 3.1.2 office 安装与启动 1. office2003 运行环境应有windows95以上版本支持 2.启动 既可以 “开始—所有程序—miscosoft office”的级联菜单启动。也可以由其生成的文档文件启动。还可以建立快捷方式····· 3. “帮助”菜单：单击F1，或者“问号”标志。 4. 退出 ： 可以使用关闭按钮（十叉），“文件—退出” 或者 “ALT+F4”，窗口控制菜单或任务栏上相应图标快捷菜单的关闭命令 3.2 word 概述 3.2.1 word 窗口 1. 标题栏 当打开或者创建文档时候，该文档的名字就会出现在标题栏上。 2. 菜单栏 默认有九个 3. 工具栏 一般看到的是“常用”工具栏和“格式”工具栏以及“绘图”工具栏（位于窗口下部） 4. 标尺 标尺分为水平标尺和垂直标尺，水平标尺通常以字符数标度，垂直标尺则以行数标度 6 .滚动条 滚动条分为垂直滚动条与水平滚动条 7.任务窗格 位于文档编辑窗口的右侧，专门打开该任务窗格则要通过“视图—任务窗格”打开 8.状态栏 用于显示插入点所在位置（页编码，节号，当前页/总页数，距页上缘位置，行号，列号）或有关命令提示 3.2.2 视图管理 视图方式切换使用水平滚动条左端的视图工具栏更加方便 1. 普通视图 即“视图—普通”，不能进行图形，图片编辑，分栏效果，无页的概念分页线和分节线分别以点单线和点双线。 2.web版式视图 即“视图—web板式”此种方式用于创建网页。不能显示文本的分页，页眉页脚等页面信息。 3. 页面视图 即“视图—页面”，是word具有全面编辑功能的视图，可以进行文字，图形，图片以及其他附加内容的编辑操作。所见即所得。并有水平垂直标尺作参考。 4阅读版式视图 它模拟书本阅读方式，视图阅读版式，和常用工具栏的，是WORD2003的新增功能，自动打开文档结构图。 5.大纲视图 即“视图—大纲”，适用于先列提纲再编辑文档内容。 6.全屏显示 即“视图—全屏显示”整个屏幕都用于显示文档内容，在全屏显示的情况下单击屏幕上的“关闭全屏显示”按钮，或者“ESC”键，既可以退回原来显示方式 7.打印预览视图 即“文件—打印预览”该视图不能进行文本编辑，仅仅用于打印前的页面效果显示，他比页面视图更加符合实际效果，该视图下的“打印预览”工具栏提供了打印，放大镜，单页和多页显示，比例显示，标尺开关，缩至整页，全屏显示，关闭预览等操作功能。 8.视图辅助功能 1）显示比例：即“视图—显示比例”或“ctrl+鼠标滚轮”调整文档显示视野的大小默认100 10-500范围 2）文档结构图：即“视图—文档结构图”，可以按照文档各级标题快速定位窗口文档的内容 3）缩略图：即“视图—缩略图”可以按照页码快速定位窗口文档内容，一边查看或编辑 4）拆分窗口：利用垂直滚动条上方的拆分条或者“窗口—拆分/取消拆分”可以将当前文档编辑窗口一分为二，以便两个窗口显示不同部分的内容，进行互相查看 5）同一文档打开多个窗口：“窗口—新建窗口/全部重排”可以是同一文档打开多个窗口并且并排显示。以便进行互相查看 3.2.3 工具栏管理 1.打开和关闭工具栏 通过工具栏区快捷菜单（“视图—工具栏”）设置，或者“工具—自定义—工具栏”选项卡上面进行多项勾选。 2.工具栏的位置移动： 当鼠标位于工具栏左侧柄部时，此时拖动工具栏可将工具栏放置到屏幕中的任何地方。 3.工具栏的改造 1）添加工具按钮 2)工具按钮复制，移位，删除 3)工具栏复原 4)添加工具栏 5）删除工具栏：系统原来有的工具栏不能删除 4.视图菜单中的其实工具： 视图（任务窗格标尺显示段落标记网格线文档结构图缩略图）shift+enter会出现直下的箭头。 3.2.4选项设置 通过“工具—选项”对话框可以对word界面和功能进一步设置，该对话框中的选项卡有word xp 的13张归并为word 2003的12张 3.3文件与窗口操作 当文件处于打开进行编辑时候是以窗口形式存在的。因此就归于“窗口”菜单管理。包括“新加窗口/全部重排/并排比较/拆分/取消拆分” 3.3.1 创建文档与退出程序 1.创建文档 启动word后。软件自动新建一个空文档，标题栏上显示“文档1-Microsoft word”此时可以向“文档1”输入内容，文档窗口中有一个闪烁的短竖线，为插入光标，鼠标在文档窗口中编程“I”型，单击鼠标则插入光标就移到鼠标的“I”型所在处，“文档1”是word的第一个新文档的默认名字，还可以通过单击“新建”按钮或者“Ctrl+n”新建一个新的文档，文件名则接续前一个文件名为“文档2” 由“新建”选项组可以知道word可以用来创建空