2013年银基商贸城有限公司年会方案执行手册2013年1月26日分析.docVIP

2012年度总结表彰大会暨迎新春联欢会方案 编制： 审核： 审批： 二〇一三年一月二十六日 活动时间：2013年1月28日7：00至20：00 方案筹备执行小组成员及职责： 组长： 张庆伟 全面负责本方案筹备、执行工作。 组员： 徐金红 负责年度优秀员工的评选及奖项设置；（完成时间：2013年1月20日） 王国雨 负责年会节目的组织、彩排和汇演；（完成时间：2013年1月27日） 张磊鑫 负责年会人数统计及会场的组织和协调；（完成时间：2013年1月20日） 周 杰 负责年会后勤物资的采购；（完成时间：2013年1月20日） 张具闯 负责年会的就餐和优秀员工家属的交通与食宿；（完成时间：2013年1月25日） 李 明、张馨方、马秀娟负责优秀商户的评选；（完成时间：2013年1月20日） 范国谦 负责年会现场秩序的引导与消防维护、应急事件突发处置； （完成时间：2013年1月28日） 蒋成谱 负责会场布置、节目彩排、录像、演出流程的编排；（完成时间：2013年1月27日） 刘占营、郭光武 负责空调、现场用电的正常运行及灯光音响的配合； 金彦丽、谢斌 负责文艺演出评奖的分数核算监督及抽奖箱内人员票单的核查与监督。（做到不漏人，无重复票） 活动内容： 第一部分 家属参观 第二部分 2012年度总结表彰会 第三部分 迎新春联欢会 四、方案执行手册 第一阶段：8:30-12：00，家属参观 1月28日 8：30—9：00； 晨会展示， 参与者：全体员工、员工家属 本环节相关安排： （1）7点行政部迎亲代表到宾馆，酒店用餐后，步行至银基商贸城。 路线为酒店至东北门（范国谦带人武队员于东北门位置列队迎接，各部门经理列席欢迎队伍）乘观光电梯上八楼参观办公区（直达八楼电梯留守等待，客户服务部派礼仪人员两名在等候区指引并向商户解释说明）。 迎亲代表：王国雨、赵国保、郭森。 （2）家属代表于中层会议室稍作休整，晨会集结时间（8：25） 张总引导家属代表出席并观摩银基全员晨会。 中层会议参与人员：张庆伟、徐金红、王国雨。 晨会要求同既往周一晨会，要求8点20分各部门员工（全员统一规范着装）于办公大厅列队准备，监察部逐一清点出席人数，并于晨会召开时向会议主持人报告（报告内容：晨会应出席XX人，实际出席XX,报告完毕。主持人回复指令：明白，入列！），8点25分各部依次步入晨会会场。主持人范国谦，领舞牛佳敏，广宣部专人负责摄像，行政部郭光武负责电脑、音响到位等。 晨会参与人员：同以往晨会参加名单。 1月28日 9：00—10：00；公司介绍，地点：中层会议室，参与者：公司领导、人资部、员工及家属 。 参与人员：PPT主讲徐金红，会议服务：人资部、张磊鑫、年会礼仪两名。 本环节相关工作安排： （1）行政部 张磊鑫 开启空调、准备好招待用水、水果、小食品等，由礼仪于会议期间负责会务服务； （2）设备组（郭光武 ）于前日准备好电脑、投影、音响等设备，并与晨会结束后转场至晚会现场，结合设备、广宣负责会场的灯光、音响、空调等设备调试工作； （3）广宣部全程摄像。 1月28日 10：00—11：00； 公司及办公环境参观。 参与人员：公司人资部、员工及家属，全程陪同：徐金红、王国雨、范国谦。 本环节相关工作安排 （1）参观区域：（按参观顺序）银基会、四楼欧洲时尚街、三期二楼芒果街、一楼消防中队办公室、北门监控中心。 （2）路线：上一环节结束后，引导参观团走出办公区域（各办公位员工全体起立，鼓掌欢送），经平台依次参观银基会、在东南门乘观光梯下至商场四楼，经客服中心、南厅东道向北，在正东门扶梯通道向东到达欧洲时尚街，乘北厅扶梯下至二楼芒果街，从二期二楼3号扶梯下至一楼经十字大通道至消防中队办公室，最后到达正北门监控中心，参观完毕。（根据余留时间灵活安排：①时间充足：按本方案下一环节继续执行；②时间紧张：直接自西北门电梯上七楼餐饮广场用午餐，用餐后在商场七楼以及会场内部开展相关采访工作；） 1月28日 11：00—12：00； 家属采访，参与者：公司人资部、节目制作人员、员工及家属； 1月28日 12：00—13：30； 家属用餐（银基七楼包桌餐，优秀员工陪同）。 第二阶段：14:00-15:30，公司总结与员工表彰 1月28日 13：00 秩序维护组到位，礼仪到位。 本环节相关工作安排： （1）客服派员6人参与礼仪