售楼部开放方案摘要.docVIP

恒大国际中心外展点开放方案 一、活动要素 2 二、活动流程 3 三、活动准备 7 四、物料清单 9 五、人员安排 10 六、应急预案 11 一、活动要素 活动主题：恒大国际中心外展点开放方案 推广主题：广州恒大来了 活动时间：2014年5月31日 活动地点：恒大国际中心外展点 参与对象：外展点辐射区域人群、南宁媒体等 活动目的：1.通过外展点开放活动，正式启动项目推广，向广大市民传递恒大地产品牌信息及恒大国际中心项目信息； 吸引市场关注度，进行初步蓄客； 点对点的对客户进行项目宣传； 通过发放项目信息的宣传资料，有效的吸引客户眼球。 活动内容： 外场：当天外展点（8名足球宝贝）周边及市区各巡展点（每个展点4名足球宝贝），由足球宝贝发放单页，各巡展点派单员可对客户讲凭单页到外展点现场即可领礼品一份（预防冷场方案）。组织500人左右骑行队伍，环南宁骑行。 内场：现场包装（彩虹门、气柱、红地毯、音响、舞台、彩旗等） 领导讲话、文艺演出、启动仪式 对来访客户发放折页等项目资料，填写来访登记表者，送精美礼品一份。 1.外展点启动仪式； 暖场活动节目表演 签名足球赠送（或足球相关的印制广州恒大字样的小礼品） 二、活动流程 时间 参与人 内容 责任人 7：30—8:30 恒大营销部、易居、活动公司 场地布置及设备检查 田晓东、易居 8：30—9:00 活动公司 播放暖场音乐，暖场小节目，舞狮暖场 活动公司 9：00—9:30 活动公司 足球宝贝迎宾并发放小礼品，暖场节目表演继续，啦啦宝贝操表演 易居、活动公司 9：30—9:40 主持人 主持人宣布活动正式开始，骑行活动集结完毕出发。 活动公司 9:40—10:30 抽奖环节 分别由公司领导抽出一二三等奖 恒大营销部、易居、活动公司 活动示意图 舞狮表演 啦啦操表演（台上台下配合） 活动执行细则 （一）布展区 操作：1、活动公司在主办方规定地区布置物料；2、主办方保安人员维护现场持续。 物料：展示道具、气氛道具； （二）签到处 1、操作：签到处安排4名工作人员： 1、工作人员引导客户扫描二维码，领取恒大冰泉一瓶2、工作人员负责提前准备好抽奖券，客户登记过后发放抽奖劵一张。 2、物料：签到处水牌、签到表、桌椅、抽奖箱、抽奖券、恒大冰泉、二维码展架 3、人员：4人 （三）抽奖处 操作：工作人员召集客户；1、礼品区安排3名工作人员；其中，1名确认到场抽奖券序号及中奖客户，1名工作人员派送礼品；1名人员维护现场秩序。 物料：礼品领取区指示牌、礼品领取登记表、抽奖箱、礼品。 人员：工作人员2名、保安1名 奖项设置：一等奖：10G金牌 3名 二等奖：山地车（价值800—1500元） 5名 三等奖：签名足球 10名 活动时间进度表 序号 内 容 责任单位 完成时间 1 制定活动策划方案 易居营销 5月10日 2 确定活动策划方案 易居营销 5月30日 3 购买礼品 恒大集团 6月3日 4 活动物料设计（平面规划图、布置效果图、背景板设计、抽奖办法及奖品牌设计等） 活动公司 6月3日 5 确定设计稿 恒大集团 6月6日 6 物料制作 活动公司 6月8日 7 物料购买 活动公司 6月8日 8 互动游戏规则编写制定 易居营销 6月10日 9 活动项目小组沟通协调会 恒大集团 6月10日 10 现场布置 活动公司 6月12日 11 现场布置验收 易居营销 6月13日下午 12 活动开始 主持人 6月14日 13 活动结束，清场 活动公司 6月14日下午 三、活动准备 （1）媒介发布 事项 完成时间 出街时间 主题 负责部门 派单 6月9日 6月11日 外展点开放信息释放 恒大、易居、广告公司 报纸广告 6月10日 6月13日 广州恒大来了（赛事+外展点开放信息释放） 恒大、易居、广告公司 电视广告 6月10日 6月13日 外展点开放信息释放 恒大、易居、广告公司 广播 6月10日 6月13日 外展点开放信息释放 恒大、易居、广告公司 短信 6月10日 6月13日 外展点开放信息释放 恒大、易居、广告公司 网络 6月10日 6月13日 外展点开放信息释放 恒大、易居、广告公司 （2）人员准备 事项 备注 完成时间 负责部门 集团、政府领导邀请 领导邀请具体要提前确定 6.8 恒大营销部 相关媒体邀请 具体邀请媒体要提前确定 6.10 恒大品牌部 销售人员培训 售楼部开放活动内容、接待的培训 6.10 易居 （3）售楼内、外场包装准备 事项 到位时间 负责部门 销售道具到位（档案袋、手提袋、信封、纸抽、纸杯、折页、名片） 6.11 恒大、易居、广告公司 开放单页到位 6.12 恒大、