13-公司备忘录的汉英翻译教程解析.ppt

* 牡丹江师范学院商务英语系翻译教研室 备忘录是公司部门间或办公室之间经常使 用的一种书面交流形式。它是对公司事务 的书面记载，复印报送有关部门和有关人 员。其目的在于公布某项公司重大事件， 或是提出某项重大建议，或是向有关部门 征询决策意见等。 备忘录根据内容不同可分三类 第一类为信息类备忘录（Information Memo),其内 容主要是通告某项举措、变动、动态等。 第二类为建议式备忘录（Persuasive Memo),这种备 忘录比较难写，因为它必须提供有说服力的论证， 这样才能使所提出的举措或建议得到认可并予以实施。 第三类为征询式备忘录（Enquiry Memo),通常对公司 的生存和发展方面提出具体问题或质疑，并写明征求答 复的期限。 备忘录的主体内容包括以下 七个部分： 1）To：（呈交：） 2）From: （发自：） 3）Subject或Re：（关于：） 4）Date:（日期：） 5）CC或Copies to：（抄送） 6）Message（备忘录内容正文） 7）Signature（签名） 1.格式标准化 3.语法正规化 2.用语书面化 第一项是发出备忘录的部门领导或单位 第二项是行为时间 第三项是发文之对象 第四项是送文对象 第五项是备忘录的审批人姓名和职务。 第六项是拟文人或起草人姓名和职务。 第七项是主题词。 第八项是正文。 第九项是结束语，通常用礼节性套语；如果是 下命令，则说：“For Compliance” 备忘录的另一特点就是词汇和句型的书面化。 这与英文书信不一样，因为英文书信既可书 面化也可口语化。例如在备忘录中常用“as per” 而不用“according to”,用 “in reference to” 而不用 “referring to”. 备忘录在语法运用上都很正规化。在时态上，多用现 在时态（一般现在时、现在完成时）或将来时，很少 用过去时态。另外多用被动语态，在主语的表达上多 强调客观事实和现象，不便把人作为主动者来充当主 语，所以在备忘录中，被动语态用得特别多。此外， 备忘录中还多用祈使句来表达命令和指示。 *