_第6章__Word_2007高级操作重点.ppt

* 第6章 Word 2007高级操作 通过前面章节的学习，相信用户已经对Word中的基本功能有所了解。但若仅利用Word中的各种基本功能，很难满足用户对长文档的编辑要求。为此，在Word 2007中专门提供了一组用于长文档编辑的工具，如目录与索引、批注和修订、域等。同时，为了加强对文件的保护，用户还可以为文档设置密码，或者对用户权限进行设置。 * 本章知识要点： 创建和更新文档目录 创建和标记索引 文档校对 使用批注和修订 审阅文档 保护文档 * 6.1 目录和索引 目录和索引在编辑文档的过程中发挥着重要的作用。目录能够帮助用户快速了解整个文档层次结构的内容；而索引则可以根据用户的需要将文档中的词或短句列出来，并标明在文档中出现的次数及其所在的页码，从而帮助用户快速查找需要的信息。 6.1.1 创建文档目录 文档目录可以使用户快速、清晰的了解整个文档的层次结构和大概内容，从而可以达到快速查找指定信息的目的。因此，为一个内容较为复杂的文档创建文档目录是十分必要的。 * 6.1.2 更新文档目录 当创建文档目录后，如果再对文档中的内容进行增加、删除等操作，或者在文档中添加标记了新的目录项，便需要重新编制目录以适应该文档的结构变化。此时就会用到更新文档目录功能。 * 6.1.3 标记索引项 为了能够在文档