Excel2003帮助手册数据有效性疑难解答.docVIP

若图片加载失败请进 /chm_excel2003/html/xltbsTroubleshootDataRestrictionsMessages1.htm 数据有效性疑难解答 当输入无效数据时，不出现有效性消息 只有将数据直接键入单元格中才会出现该消息。消息未出现可能是由于下列原因： 用户通过复制或填充为单元格输入的数据。 单元格中的公式计算得出的结果无效。 宏在单元格中输入无效数据。 若要识别含有无效数据的单元格，而不管数据的输入方式，请指向“工具”菜单上的“公式审核”，单击“显示‘公式审核’工具栏”，再单击“圈释无效数据”。 注释 若要圈释工作表中的所有无效单元格，请单击“工具”菜单上的“错误检查”。 若要查看列表中的数据错误，请在“选项”对话框的“错误检查”选项卡中选中“列表数据有效性验证错误”复选框。若要显示“选项”对话框，请单击“工具”菜单上的“选项”。选中此复选框可在列表中包含错误的单元格中显示绿色三角。单击包含错误的单元格可显示智能标记，该智能标记可用于显示活动单元格的有效性限制。 数据有效性不起作用 有效性是否应用于单元格 在工作表上，查找包含数据有效性的单元格：单击“编辑”菜单上的“定位”，接着单击“定位条件”，再单击“数据有效性”，然后单击“全部”。 用户是否直接键入数据 请确保用户单击每个单元格后，便向其中键入数据。如果用户在已设置有效性的单元格中复制或填充数据，则不会出现数据有效性信息，因而不能阻止输入无效数据。 是否打开了手动重算 如果已打开，则未重算的单元格将禁止对数据进行适当的有效性验证。若要关闭手动重算，请单击“工具”菜单上的“选项”，再单击“重新计算”选项卡，然后单击“计算”之下的“自动重算”。 公式是否有错误 请确保已设置有效性的单元格中的公式不会得出错误结果，例如，#REF! 或 #DIV/0!。在更正错误之前，Microsoft Excel 将忽略数据有效性。 公式中引用的单元格是否正确 如果更改了引用的单元格，使得已设置有效性的单元格中的公式计算出无效结果，则不会出现该单元格的有效性信息。 被引用的单元格位于同一工作表还是不同的工作簿中？ 单元格引用必须指向相同工作表上的单元格。如果必须引用不同的工作表或工作簿，则请使用指定的名称，并确保工作簿已经打开。 复制、填充和用公式计算有限于数据有效性 数据有效性只用于直接在单元格中键入数据时显示信息和阻止无效输入。当数据是以复制、填充、或公式计算的方式输入时，将不会出现有效性消息。 注释无法为链接到 SharePoint 网站的列表替代数据有效性。 请尝试下列解决方法： 如果工作表包含数据有效性 提示用户一次在一个单元格中键入数据。 若要防止用户通过单元格拖放来填充和复制数据 单击“工具”菜单上的“选项”，再单击“编辑”选项卡，然后清除“单元格拖放功能”复选框。随后，保护数据有效性设置。 操作方法 保护工作表元素 保护所有用户的工作表元素 请切换到需要实施保护的工作表。 取消任何您希望用户可对其进行更改的单元格的锁定：选择每一个单元格或区域，单击“格式”菜单上的“单元格”，再单击“保护”选项卡，然后清除“锁定”复选框。 隐藏任何不想显示的公式：选择具有公式的单元格，单击“格式”菜单上的“单元格”，再单击“保护”选项卡，然后选中“隐藏”复选框。 取消用户要更改的图形对象的锁定。 操作方法 您不必取消用户可单击和使用的按钮或控件的锁定。可以取消用户可修改的嵌入图表、文本框及由绘图工具所创建的其他对象的锁定。如果要查看工作表中的哪些元素是图形对象，请单击“编辑”菜单中的“定位”，再单击其中的“定位条件”，然后单击“对象”。 按住 Ctrl 并单击每个要取消锁定的对象。 在“格式”菜单上，单击所选对象对应的命令：“自选图形”、“对象”、“文本框”、“图片”、“控件”或“艺术字”。 单击“保护”选项卡。 清除“锁定”复选框，如果显示，请清除“锁定文本”复选框。 在“工具”菜单上，指向“保护”，再单击“保护工作表”。 为工作表键入密码。 注释该密码是可选的。但是，如果您没有使用密码，则任何用户都可取消对工作表的保护并更改受保护的元素。请确保记住了所选的密码，因为如果丢失了密码，您就不能访问工作表上受保护的元素。 在“允许此工作簿的所有用户进行”框中，选择需要用户更改的元素。 单击“确定”，并按照提示再次键入密码。 允许指定用户访问受保护的区域 您必须安装了 Windows 2000 才能授予指定用户访问区域的权限。 在“工具”菜单上，指向“保护”，再单击“允许用户编辑区域”（该命令仅在工作表未受保护时才可用）。 单击“新建”。 在“标题”框中，键入要授权访问区域的标题。 在“引用单元格”框中，键入等号“=”，然后键入引用或选定的区域