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物资专项管理方案
编制: 审核: 审批: 中铁隧道集团有限公司西成客专项目部三工区
二〇一四年十月二十日
总则
为深化项目管理改革,认真贯彻落实中国中铁股份有限公司全面推行工程项目精细化管理要求,健全项目管理体系,规范项目管理行为,提高工程项目管理水平和盈利能力,特制定本方案。
本手册适用于中铁隧道集团有限公司西成西成客专项目部三工区所管辖工区。
本方案从审批颁发日起执行。
目 录
第一章 物资管理 4
第一节 物资市场调查 4
第二节 物资计划管理 14
第三节 物资供方管理 28
第四节 物资招标采购管理 35
第五节 物资验收与检验 48
第六节 物资使用与盘点 54
第七节 物资核算 71
第八节 周转材料管理 78
第九节 工地剩余物资和废旧物资处理 83
第一章 设备
第一节 物资市场调查
物资市场调查流程
流程说明
编号 流程步骤 角色 步骤描述 时限 记录 01 编制方案 物机部 1.步骤
项目经理部物机部(物资)组织编制方案。
2.要求
2.1明确调查目的;
2.2确定调查的对象和调查单位;
2.3 调查内容和调查表;
2.4调查方式和方法;
2.5调查费用的预算;
2.6数据分析方案;
2.7调查小组方案;
2.8物资市场调查小组长由项目领导担任,成员由项目经理部管理层成员,物机部、工经部、工程部和试验室等部门成员组成。 即时 01《设备物资调查方案》 02 审批 项目经理 1.步骤
审核设备物资市场调查方案,明确是否批准。
2.重点。。。
根据项目组织机构设置,设备、物资市场调查合并为一个工作流程。设备管理不再设设备市场调查部分。
设备市场调查业务概要侧重针对租赁设备价格、社会资源数量及分布情况、电力网络分布、电网电压等级和容量大小、设备维修厂家硬件配置、维修人员数量和技术水平、设备维修价格、机械配件供应市场分布、各类机械配件价格等内容,满足过程中设备相关资源来源及动力配送需要。
物资市场调查业务概要主要为满足新开工工程项目物资招标前的物资供应,对项目所在地及周边各种资源状况、价格、主要供货商供货能力能等进行调查,签订工程项目前期临供协议,确保项目初期施工生产需要。
三、工作指引
(一)设备物资市场调查小组的成立
新上项目必须成立设备物资市场调查小组,市场调查小组由项目部、采供部门及各工区相关人员组成。公司设物部委派人员参与。
(二)调查报告的编制与审批
在项目进场7日内,由项目部物机部牵头,组织设备物资市场调查小组对项目所在地及周边市场进行调查,按照《设备物资市场调查报告》编制要点完成编制工作,20天内完成市场调查,并按程序上报公司设备物资部审批。 市场调查工作应在项目物机部人员配置到位后首先应该开始的工作,调查结束后3天内报公司设物部,坚决杜绝先施工后调查的情况。
四、注意事项
(一)《物资市场调查报告》编制要点
序 号 编制内容 编制要点 1 项目综述 对所承建项目的工程概况、地理位置、工期要求、气候条件、项目组织架构等做简要描述。 2. 项目物资机构设置 对项目物机部门机构设置做简要描述。 3 项目所在地租赁设备市场状况描述 主要包括项目配置中涉及的设备机具等资源、租赁市场状况要进行描述,调查范围还应包括运输车辆、起重设备的市场情况做初步了解。 4 电力网络 电力网络分布、电网电压等级和容量大小。前期计划先接入农电的,需对T接点附件农网容量、下线点做为重点了解,并做初步规划。以便顺利开展农电接入工作。 5 设备维修 现场了解设备维修厂家硬件配置、维修人员数量和技术水平。设备维修的价格。 6 机械配件供应市场分布 机械配件供应市场分布、各类机械配件价格等内容,形成对常用配件调查表格。 7 项目所在地地材资源及市场状况描述 主要包括砂石料、粉煤灰等当地材料资源、市场状况以及供应商供货能力要进行详细描述,供应可能存在的主要问题及解决措施。对该地区多标段同时开工的项目,做好同时开工保供能力分析,对可能发生供小于求的情况,做好备用方案。 8 项目所在地及周边钢材、水泥资源及市场状况描述 对项目所在地及周边钢材、水泥资源状况、主要供货商及供货能力进行描述,供应可能存在的主要问题及解决措施。 9 油料 没有特殊情况必须执行股份公司油品集采规定。 10 火工品 对当地民爆公司购买程序、单价做简单描述,能否实现直供,拟采取措施做简单描述。 11 临供协议 对临供商的谈判及临供协议的签署或安排作简要描述。 12 业主要求 对甲供料品种、业主对物资招标相关要求做简要描述。 13 物资招标策划 对项目物资招标策划方案和启动与结束节点时间作简要描述。
1、物资部分
物资市场调查分为施工前、施工中定期和不定期调查,项目部要根据公司要求各类物资市场变化情况进行市场调
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