总部部门职能2007.08.docVIP

目 录 一、总经理办公室 1 二、财务管理部 1 三、资金部 2 四、审计 2 五、资产管理部 3 六、市场部 3 七、合约部 4 八、投标部 4 九、项目管理部 5 十、质量监督部 5 十一、安全监督部 6 十二、物资部 6 十三、技术部 7 十四、人力资源部 7 十五、党群工作部 8 十六、法律事务部 8 十七、纪检监察部 8 十八、信息部 9 十九、保卫部 9 一、总经理办公室 1、负责起草、制定、组织实施公司中长期发展战略和年度发展计划； 2、负责公司内部重大改革改制方案、政策的研究、制定与实施指导； 3、负责总经理办公室日常事务工作，起草公司行政综合性文件，搞好部门之间的协调； 4、负责集团公司及本公司的企划、贯标、行政、信息等文件和资料的管理，做好文件的收发、整理、编号、打复印、传递、借阅、归档、审核、制定文件处理的程序和制度，对与公司体系有关的文件和资料进行控制； 5、负责建立、贯彻和完善公司各类标准化管理体系；组织公司标准化管理体系的内部审核、管理评审工作，协调配合公司标准化管理体系的外部审核工作； 6、负责组织对公司各基层单位年度经济责任制（年薪制）的管理、监督及考核工作； 7、负责公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神贯彻落实情况； 8、负责公司的各种后勤服务工作，包括：伙食、车辆、办公设施、通信、卫生环境等； 9、负责做好群众来信来访及会客、公关接待工作； 10、负责审批公司的基建项目及生活、办公用品的固定资产； 11、负责公司法人代表印章、介绍信等有关证件的保管使用； 12、负责对基层单位及项目经理部的业务培训及指导。 13、完成总经理交办的其他任务。 二、财务管理部 1、负责建立健全公司财务、会计制度，并对其执行情况进行监督检查； 2、组织全面预算的编制与汇总，并监督其执行情况，负责各类财务指标的管理与分析； 3、负责组织会计核算、会计报表的汇总、合并和税务管理工作； 4、负责公司项目成本核算和数据库的建立； 5、负责监督、指导和管理公司下属各单位的财务工作； 6、负责公司财务信息化管理及综合计划、统计工作； 7、负责组织财务会计人员的培训与职业资格管理； 8、参与重要经济合同的评审工作； 9、负责周转物资成本摊消、结算转账等工作。 三、资金部 1、资金管理、对外担保等相关管理制度的制定； 2、与银行等金融机构开展银行综合授信业务，负责办理银行借款、承兑汇票、保函等相关业务，并优化信贷结构，降低融资成本；配合上级单位办理银行综合授信业务； 3、组织项目编制现金收支预算，并对现金收支预算进行汇总、审批、下发执行，资金部负责监督检查各单位的资金管理和资金收支预算的执行情况； 4、负责资金集中管理工作，对公司银行账户实行统一管理，并对项目现金流量进行考核兑现； 5、负责公司内部银行业务的管理，协调处理内部资金往来和债务纠纷； 6、负责对外担保、对外投资、工程项目资金风险的前期调查和评审工作，并对上述事项进行跟踪管理； 7、配合清欠办公室，对拖欠工程款及债权进行回收和清理； 8、参与重要经济合同的评审工作； 9、负责对基层单位及项目经理部的业务培训及指导。 四、审计 1、监督和检查会计核算工作； 2、负责对各分公司和项目主要责任人的任期和离任经济责任审计，对重点 部位、重点人员的跟踪审计； 3、负责公司工程项目的审计，开展对在施工程的成本费用、材料采购、应 付分包情况以及资金回收和使用情况的审计。 4、负责工程项目的竣工审计，对工程项目的最终效益情况进行确认； 5、检查和督促审计建议的落实情况； 6、负责对基层单位及项目经理部的业务培训及指导。 7、负责公司投资审计、多种经营审计，对其中投资回报率低于同期银行贷款 利率的要进行重点审计。 8、牵头负责对总部的内控整体有效性进行系统独立评估，督促、指导公司各 单位对内部控制整体有效性进行系统独立评估。 五、资产管理部 1、负责公司有形资产的管理，实现国有资产的保值增值； 2、对固定资产的购置、验收、调拨、折旧、处置进行全面管理； 3、负责组织研究制订长期投资、闲置和不良资产的清理、重组、置换、转让、 变现与盘活的方案； 4、负责资产评估和产权登记的管理； 5、负责项目办公、生活用品的管理。 6、负责公司房地产开发的系统管理，实现公司房地产的增值； 7、负责房地产市场调研，分析掌握房地产市场状况、竞争态势以及宏观政策 等； 8、负责起草公司房地产开发的系统规划、项目可行性报告及个案策划； 9、负责了解收集和分析拟开发合作伙伴的信息资料，组织专家评审，负责为 开发合作提供决策建议； 10、公司房地产开发项目的综合管理； 11、负责对基层单位及项目经理部的业务培训及指导。 六、市场部 1、宏观建筑市场、重点目标市场的调研与分析和市场