账簿使用规则课件.ppt

账簿使用规则 2010年 凭 证 摘 要 对方科目 结算凭证 借 方 贷 方 余 额 月 日 字 号 种类 号数 ? ? ? ? 以上记录略 ? ? ? ? ? 415000 6 21 银付 ? 支付差旅费 其他应收款 现支 10785 ? 1000 414000 6 22 银付 ? 提现发薪 库存现金 现支 10786 ? 45000 369000 6 24 银付 ? 办公用品费 管理费用 转支 45761 ? 320 368680 6 26 银收 ? 存销货款 主营业务收入 进账单 7852 11700 ? 380380 6 30 银付 ? 邮电费 管理费用 转支 45726 ? 250 380130 6 30 银收 ? 存款利息 财务费用 结息单 38976 417 ? 380547 6 30 银收 ? 存押金 其他应付款 进账单 7853 3600 ? 384147 1.创设情境 引入新课 任务一：账簿应具备得基本内容有哪些？ 一、账簿启用规则 (一)账簿使用登记表 在账簿扉页上附“账簿使用登记表”，包括:启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。例如：“现金日记账使用登记表”和“经管人员一览表”登记方法。 记账人员或者会计机构负责人、会计主管人员调动工作时，应当注明交接日期、接办人员或监交人员姓名，并由交接双方人员签名或盖章，以明确双方经济责任。 ● ● ● ● ● 一、账簿启用规则 (二)启用规则 1.启用订本式账簿，从第一页到最后一页 应顺序编写页数，不得跳页、缺号。 2.使用活页式账页，应按账户顺序编号， 并定期装订成册。装订后再按实际使用的账 页顺序编定页码。另加目录，记明每个账户 的名称和页次。 ● ● ● ● ● 任务三：以登记日记账为例 借贷余三栏式 2011 年 凭 证 摘要 对应科目 收入（借方） 付出（贷方） 余额 月 日 字 号 6 1 期初余额 10000 2 收 1 收到货款 应收账款 6000 16000 2 收 2 收到职工还款 其他应收款 2000 18000 2 付 1 支付费用 管理费用 2000 16000 2 本日合计 8000 2000 16000 任务三：账簿登记规则 日期栏 凭证栏 摘要栏 收入栏 结余栏 对方科目 支出栏 2.操作演练 解决问题 2 记 1 银行存款 提现备发工资 3500000 3624200 31 本月合计 8500000 500000 802400 1.登记及时 3.蓝黑墨水 2.内容完整、准确 6.结出余额 5.顺序、连续登记 7.过次承前 4.文字与数字 之间留空白 8.按规定更正错账 二、账簿登记规则 1.登记及时，会计人员必须根据审核无误的会计凭证，及时完成登账工作，不得拖延、迟办。 ● ● ● ● ● 二、账簿登记规则 2.内容准确、清楚、完整并标明记账符号登记账簿时，必须将记账凭证的填写日期、种类和编号、经济业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项填写入账。同时，每当一笔经济业务登账完毕，要在相应的记账凭证上签名或者盖章并注明账簿的页数或用“√”符号表示已登记入账，以此防止重记、漏记，并便于查阅、核对。 ● ● ● ● ● 二、账簿登记规则 3.登记账簿必须使用蓝黑或者碳素墨水书写，不得使用铅笔或圆珠笔(银行的复写账簿除外)。 ● ● ● ● ● 二、账簿登记规则 红色墨水必须按照规定使用： (1)画线、改错，或用红色墨水填写红字记账凭证冲销错误记录。 (2)在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少 数。 (3)在三栏式账户中，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额。 (4)根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。 ● ● ● ● ● 二、账簿登记规则 4.账簿上记录的文字必须清晰、端正，摘要内容清楚、简洁明了；数字书写要规范化，并排列整齐，大小一致，上下位置对齐。文字、数字书写 时，不占满格，紧靠本行底线，一般为行宽的二分之一。 ● ● ● ● ● 二、账簿登记规则 5.顺序、连续登记。各种账簿必须按照编定的页次，连续记录，不得隔页跳行。如不慎发生隔页、跳行时，应将空页或空行划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员在空白处签名或盖