办公自动化第二章资料讲解.ppt

办公自动化 2.4 汉字输入法 （5）二级简码 二级简码输入方法为：只输入该字的前两个字根再加上空格键即可。例如，“克”（古、儿）字编码为“DQ”。 （6）三级简码 三级简码是用汉字的前3个字根来作为该字的代码，共有4400多个，输入时只需输入汉字的前3个字根代码，再加空格键即可。 办公自动化 2.4 汉字输入法 （7）词组 五笔字型汉字输入法对词汇编码也很简单。词组的编码和单个汉字的编码一样，都是由4个字母组成。不论词组中的字数有多长，一律等长为4码，码型与单字码完全相同，只是取码规则对于不同字数的词不一样。 办公自动化 本 章 小 结 本章主要介绍了计算机的主要性能指标、计算机的使用环境，Windows XP操作系统的基本设置、文件管理、磁盘管理、用户账户管理、添加和删除程序等相关知识，使读者掌握衡量计算机性能的指标参数及Windows XP操作系统的基本操作及设置方法的相关知识。介绍了在办公自动化过程中所运用到的系统工具软件及汉字输入法的基本知识，使读者掌握WinRAR压缩软件、Adobe Reader文件阅读软件和汉字输入方法的使用。 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * 办公自动化 2.2 操 作 系 统 4. 添加和删除程序 添加应用程序 删除应用程序 添加和删除Windows组件 办公自动化 2.2 操 作 系 统 添加应用程序 选择【开始】→【设置】→【控制面板】命令，双击【添加/删除程序】图标，在出现的窗口中单击【添加新程序】按钮。 办公自动化 2.2 操 作 系 统 删除应用程序 【开始】→【设置】→【控制面板】，双击【添加或删除程序】，在出现的窗口中单击【更改或删除程序】按钮，选择想要删除的程序名称，如选择【Adobe Illustrator 10.0简体中文版】，单击【删除】按钮，在弹出的对话框中单击【是】按钮，即可删除该应用程序。 办公自动化 2.2 操 作 系 统 添加和删除Windows组件 【添加或删除程序】窗口中，单击【添加/删除Windows组件】，打开【Windows 组件向导】对话框，如选择【Outlook Explorer】，按照向导提示逐步进行操作即可。添加和删除Windows组件是增加或删除系统中的附件和工具、MSN Explorer、Outlook Explorer等程序。 办公自动化 2.2 操 作 系 统 5. 用户账户管理 创建用户账户 更改用户登录或注销方式 创建密码重设盘 用户账户管理的高级操作 办公自动化 2.2 操 作 系 统 创建用户账户 ①选择【开始】→【设置】→【控制面板】→【用户账户】命令； ②在【用户账户】窗口中，单击【创建一个新用户】图标，并在弹出的【用户账户】窗口中，为新账户输入一个名称； ③输入新账户名后，单击【下一步】按钮，在出现的窗口中选择一个账户类型，选中【受限】单选按钮，单击【创建账户】按钮，完成新账户的创建。 办公自动化 2.2 操 作 系 统 更改用户登录或注销方式 ①选择【开始】→【设置】→【控制面板】→【用户账户】命令； ②在【用户账户】窗口中，单击【更改用户登录或注销方式】超链接后，即可看到选择【登录和注销选项】窗口。 ③选中【使用欢迎屏幕】复选框，Windows XP将会使用欢迎屏幕，此时同户可以通过单击账户名来登录；如果取消选中，用户可以使用Windows传统的登录方式来登录，以提高安全性； ④选中【使用快速用户切换】复选框，用户可以选择使用快速用户切换，该功能使得用户可以在保持当前用户程序运行的情况下，切换到其他用户运行的一些程序中； ⑤选中【使用快速用户切换】复选框后，单击【应用选项】按钮，即可启动快速用户切换功能。此时在【开始】菜单中选择【注销】选项后，会弹出【注销Windows】对话框，单击【切换用户】按钮，将出现欢迎屏幕，用户可以通过该屏幕登录到计算机上。 办公自动化 2.2 操 作 系 统 创建密码重设盘 ①首先选定所要设定的用户账户，如选定【计算机管理员密码保护】，出现【用户账户】窗口。然后在其【相关任务】栏中选择【阻止一个已忘记的密码】选项，进入【忘记密码向导】对话框，再将移动存储工具与电脑相连接，一一填写信息即可； ②如果忘记了用户密码，可以先输入一个错误