合同管理及审核注意事项浅析资料讲解.pptVIP

合同与证件管理及合同审核浅析 主讲人：李萍 2014年12月12日 一、合同管理部分 第一、制作电子明细（见截图） 第二、归档。 按照公司名称、合同编号建立档案盒进行整理归档。 （建安集团公司、建发公司、城镇公司、安源检测线、物业、驾校、水务投资公司、铁投公司——合同存于法务；地产公司——只审核签字不编号） 第三、催交。 合同已审核、编号结束但一直（超过15天）未交给法务备案的，法务合同管理人员应及时联系合同运转人，通知并催促其流程运转结束后归还法务室。（注意：合同原件） 第四：借阅登记。 合同一般不予外借，如需特殊原因可以在借阅登记表中签字。表格如下： 二、证件管理 证件的范围： 营业执照、组织机构代码证、工商登记原始资料、房企资质证书等一系列文件资料 证件的保管与借阅： 注意：一定要让借阅人写清楚是否为原件。一般复印件不需要签字借阅，可问清借阅原因后予以打印（扫描件） 三、合同审核 一、合同的定义 合同，即(Contract)，又称为契约、协议，是平等的当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同作为一种民事法律行为，是当事人协商一致的产物，是两个以上的意思表示相一致的协议。只有当事人所作出的意思表示合法，合同才具有法律约束力。依法成立的合同从成立之日起生效，具有法律约束力。