《奇寄旅游溜溜软件》资料.doc

《奇寄旅游溜溜软件》 用 户 操 作 手 册 澄迈奇迹科技软件有限公司提供 2013-4-10  前 言 本用户手册编写目的是为旅游溜溜软件的用户（旅行社的职能人员）提供该系统总体框架，介绍整个系统所包括的功能与操作流程，帮助用户解决业务工作过程中遇到的问题，为提升旅行社的运营能力及管理水平发挥作用。 本书使用了下列约定： ——重点或者特别进行强调的词语和语句使用粗体显示。 ——注释使用斜体显示。 ——各章都有一些注意、提示，为了方便阅读，用特殊的字体和背景色标出。 由于作者的编写水平和时间有限，手册中的缺点和错误在所难免，目前本文仅是初稿，文字和图片都将逐渐完善，欢迎广大读者批评指正和共同交流、讨论，并提出宝贵的意见。 产品服务部编写 2012-4 登录 本系统只供旅行社的职员和导游使用，登录可选择所属用户类别，。 工作台 每个用户首先进入的是，主要由5个部分组成的主界面：旅游订单、酒店订房、旅游团、数据报表、基本设置； 旅游订单，是组团社与地接社之间或地接社与酒店之间的旅游订单往来交易、结算。 酒店订房，是组团社与地接社之间或地接社与酒店之间的订房订单往来交易、结算。 旅游团，是用户对旅游团队操作的几个功能，订单组团管理、旅游团信息管理、旅游团收支填报、旅游团收支审核。 数据报表，提供用户所属旅行社之间业务往来过程中产生的交易数据进行汇总呈现。 基本设置，是本系统管理人员对旅行社和酒店基本信息的管理与维护。 基础信息 系统参数管理 1.1.1系统参数界面： 记录本系统需要使用到的参数名称。主要用于旅行社信息及订单交易过程中产生的参数信息来源。 1.1.2新增参数信息： 在系统参数界面图中点击【新增】按钮，弹出如下图窗口，输入需要新增的参数信息，点击【保存】按钮即可。 返回目录 1.1.3修改系统参数信息： 在系统参数界面图中【选择】需要修改的参数信息，点击【修改】按钮，弹出上图窗口，输入需要修改的参数信息，点击【保存】按钮即可。 1.1.4 删除系统参数信息： 在系统参数界面图中【选择】需要删除的参数信息，点击【删除】按钮，在弹出的删除确认窗口 中点击【确定】按钮，即可删除。若取消，则点击【取消】按钮。 省市区管理 1.21 省市区管理界面： 基础信息模块中的省市区管理，提供用户选择旅行社、酒店等所属省份、城市和区域。 1.2.1新增省份信息： 在系统参数界面图中【选择】省份，点击【新增】按钮，弹出如下图窗口，输入需要新增的省份信息，点击【保存】按钮即可。 1.2.3修改省份信息： 在系统参数界面图中【选择】需要修改的省份，点击【修改】按钮，弹出窗口，输入需要修改的省份信息，点击【保存】按钮即可。 1.2.4 删除省份信息： 在系统参数界面图中【选择】需要删除的省份，点击【移除】按钮，在弹出的删除确认窗口中点击【确定】按钮，即可删除。若取消，则点击【取消】按钮。 1.2.5城市、区域信息管理与省份信息的管理相同（略）。 公司（旅行社）信息管理 1.3.1公司管理界面： 记录各公司的基本信息。用于建立各自的订单信息。用于旅游订单、酒店订单按公司作为对象，建立交易。 1.3.2查询公司信息：在公司管理界面图中，输入需要查找的公司名称，点击【查询】按钮，即可显示相关信息（如下图）。 1.3.3新增公司信息： 在公司管理界面中，点击【新增】按钮，弹出公司信息界面，然后输入公司信息，点击【保存】按钮即可。 1.3.4修改公司信息： 在公司管理界面中，【选择】需要修改的公司记录，如图1.3.2，然后点击【修改】按钮，再弹出的修改公司信息界面，如图1.3.3，修改相应的公司信息，点击【保存】即可，若取消则点击【退出】按钮。 1.3.5删除公司信息： 在公司管理界面中，【选择】需要删除的公司记录，点击【删除】按钮，在弹出的删除确认框中点击【确定】按钮，若删除失败则提示失败信息。在弹出框中点击【取消】按钮则取消删除信息。 工作者（职员）管理 1.4.1 工作者信息管理界面： 导游和职员是本系统的用户类型，系统需对用户的信息收集和管理。为系统各功能模块提供用户操作信息。 用户分为5个状态，即“启用”、“停用”、“在职”、“自由”、“注销”，处于“自由”的用户方可设置为指定公司的系统管理员。 1.4.2 新增工作者信息： 在工作者管理界面中，点击【新增】按钮，在弹出的界面中输入工作者信息，点击【保存】按钮即可，