办公室发文管理细则教程分析.doc

中海石油天野化工有限责任公司 办公室发文管理细则 目的 规范了发文规范与程序，使公司发文更加规范化、制度化、科学化。发文管理的原则是实事求是、精简、高效、及时、准确、安全。 适用范围 适用于中海石油天野化工有限责任公司（以下简称“天野公司”或“公司”）办公室发文管理工作。 编制依据 3.1 国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号） 3.2 《公文处理办法》（2014）,化学公司 3.3 《内控体系文件编写细则》(2014),天野公司 3.4 《公文处理办法》（2014）,天野公司 职责 公司办公室负责对公司发文文稿的审核。 各部门、单位负责起草业务范围内的文件。 公文规范与行文规定 公文种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共十三种。 正确使用“请示”、“报告”和“意见”三个文种，不得在“报告”、“意见”中夹带请示事项。“请示”应一文一事，一般只写一个主送机关；需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。 向自治区人民政府报送的文件一式6份；向化学公司报送文件通过文档一体化报送；存档3份（附原稿）。 除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以公司名义向领导个人行文。 在公司系统内的重要行文，应当抄报上级机关。 不以公司党委的名义向自治区人民政府和政府办公厅及各委、办、厅、局等行政机关