公文写作第四章公文语言分析报告.pptVIP

（一）公文语言的特点 语言是公文的基本要素，特殊的应用领域和应用目的使公文的语言具有一定的特点：准确、庄重、严谨、精炼、朴实、规范 案例：瞿秋白的“26字”演讲 北伐战争开始前夕，国民革命军总司令部在广州请瞿秋白先生给全军政工人员作演讲。与会者对他的演讲的名气早有耳闻，都把这当成是一次难得的学习机会，做好了详细记录的准备。然而出人意料的是他走上讲台只说了一句话：“宣传关键是一个‘要’字，鲁智深三拳打死镇关西，拳拳打在要害上。” 一句话，26个字，当他走下讲台时，全场愕然。寂静了几秒钟后，全场这才爆发出雷鸣般的掌声。 规范：讲“普通话”，不说“方言” 使用规范的现代书面语言 正确使用标点符号 一般不使用口语、方言、土语，要用规范的书面语。 你们的来信我们收到了，其中的内容经过阅读都已明白了 (来函收悉) 专门写了这份函件答复你们 ( 特此函复) 攒钱（积累资金） 太棒了（优秀、优异、优良） 把钱装进自己腰包（中饱私囊） 问题诊断 公文写作的语言运用 （二）公文词语的选择 1．认真辨析词语的准确含义，使词语的意义符合客观实际。 2．注意分辨词语的感情色彩，以正确表达作者的立场观点。 3．注意词语声音和语调对语义的影响，以提高表达效果。 4．注意词语间的正确搭配，遵循语言法则。 5．注意公文具体使用场合对词语风格的要求，维护公文的严肃性及强制执行性。 6．注意针对公文具体收受对象的特点选词，以“有的放矢”，便于理解和执行。 7．注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词，以获得鲜明直接的表达效果。 8．注意根据上下文的需要和文种选词，以维护公文的完整和有效性。 9．注意词语的规范性，以提高公文沟通的效果，扩展沟通的范围。 （三）公文语句的组织 1．对公文语句的基本要求 （1）含义明确、清晰、完整，便于准确理解、无歧义。 （2）句子充分搭配得当。 （3）句子成分完整。 （4）语序安排妥当。 （5）合乎事理，合乎逻辑规律。 （6）句式内部结构合乎规范，力争有最佳表达效果。 2．语序的安排 在公文中准确地安排语序，要注意四点： （1）尊重语序的习惯性 （2）事理的逻辑性 （3）语序的强制性 （4）语序的选择性 3．句式的选择 （1）主谓句与非主谓句。主谓句的使用频率很高。 （2）主动句与被动句。公文中两种句子兼而有之。 （3）长句与短句。公文中短句用得较多。 （4）完全句与省略句。完全句是主要的，省略的一般是主语。 4.修改下列句子，使其表述准确，语言简洁 （1）公文质量的优劣，都有损发文单位的形象。 答案：公文质量事关发文单位的形象。 （2）凡必须拆除的违章建筑，不得用罚款代替。 答案：不得以罚款形式替代拆除违章建筑。 （3）请各单位按照《办法》，制订具体、详细的实施细则。 答案：请各单位制定《办法》的实施细则。 请修改下则通知 重要会议，请君出席 全体职工同志们： 啊，今天的会议该是多么重要啊！ 大家一定会群情振奋、踊跃参加的。 地点就在宽敞明亮、让人赏心悦目的东二楼大礼堂。 时间是午睡后精力充沛、神清气爽的三点整。 欲知会议内容多么重要，开会之后自见分晓。 某市经委办公室 二0一0年三月二十日 * 公文的语言 公文的语言规范 准确——能恰如其分地说明情况、阐述做法、表达思想。 选词恰当（分寸、感情色彩） 造句严密（无漏洞、无歧义） 多用精确词语，少用模糊语 前后照应，杜绝矛盾 慎用文学语言。 如：1、没有能源的开发和交通运输业的发展，工业的发展是不可想象的。 2、这些谬论在铁的事实面前是雄辩不了的。 庄重