北京国际旅游产品立项策划书解析.docVIP

旅游1102班 邢光明 110430045 北京国际旅游产品暨酒店产品展立项策划书 目录 第一部分：概述 第二部分：展会主题 第三部分：展会内容 第四部分: 开展前期的工作准备 第五部分：费用预算 第六部分：危机处理 第七部分：会后评估 一.概述 酒店业自其产生伊始发展到21世纪，已成为支持旅游业发展的重要支柱，酒店业作为服务业发展中不可或缺的重要一环，在其发展过程中起到了关键性作用。为社会经济发展需要，北京市政府批准，北京市旅游发展委员会主办，力求，知名品牌北京，引领旅游的消费潮流，适应大众旅游时代的需求。 北京影响力大，辐射力强政治文化中心中央各部委、各国驻华使馆、外国商务机构、国有大中型企业、跨国企业总部云集，常住人口突破2000万人，拥有丰富的举办的资源得天独厚。 北京得天独厚的优势条件的支持下，北京市国际旅游产品暨酒店产品已经具备了举办一个专业性会展。通过会展的举办，将在酒店产品信息共享、技术合作、科研公关、市场开发等多个方面上为酒店产品创造更多的机会，通过酒店产品的交流合作，改变酒店产业在创新方面的不足，拉动酒店业在第三产业方面的优势地位，推动酒店产业在经济发展中的重要地位。同时，通过各著名酒店之间的对比分析，开拓整个酒店业的新的市场。 北京市国际旅游产品暨酒店产品展的举办，符合当今整个经济发展的潮流，符合全球化战略，适应了经济一体化的格局。反应了酒店业为满足经济发现的要求而做出的举措，是发挥政策和市场的引力，调动各方面的力量，加速酒店业发展的重要一步。展示酒店业中精品、扩大交流合作、促成贸易互益㎡ 确定搭建内容（场地布置图、线路图、广告设计、制作、广告位等）①结合展馆的空间布局，充分运用赋予展馆的廊间每根柱子以科技化，利用信息技术处理组合成一个展现酒店产品的画面，在展馆的进门处设置一个半圆球幕以影片方式展现酒店未来发展 ②信息谷实物沙盘展示酒店的规划、功能 ③数字化感应墙、多点触控嵌入式设备更直观的方式将酒店产品介绍给来访观众 ④设计专门柜台展示酒店实物产品，让观众可以感受到产品的优质性 4.展馆空间功能设计： ①展示信息:为了向人们传递本次展会的信息，满足展示、演示、交流、销售等多重信息的传达功能的需要，本次展会创新性的借助平面、立体、以及多媒体等方式综合向人们展示酒店产品，给人们不同的视觉感受。 ②展示公共区间:通道走廊是公共区间的组成部分，本次展馆的搭建充分考虑到观众的数量以及流速，还考虑了展品的性质、展品的大小、以及其欣赏性、浏览性、贸易性，对走廊设计最有效，减少重复、绕道带来的疲劳，路线设计清晰和富有变化。 ③接待空间:接待空间的设计意在便于观众和展商交流，本次展馆设计成上下双层的格局，整体采取淡绿色的主色调，搭配以淡蓝、红色呈现出一种清爽、舒服的氛围，唤起人们的兴趣及欲望，将接待空间设计在信息空间的结尾处，方便观众直接进去信息区间获取信息。 ④工作人员空间:工作人员是展会工作正常进行的关键因素，本区间设置有高档的桌椅、提供随时可饮用的矿泉水以及可口的小食品。还设置了供演出使用的服装，设置模特换装、卸妆、和音箱设备的专门区域，以保证表演正常进行。 ⑤储藏空间:设置在专属的空间，是公众接触不到的地方，避免展品的破坏损失，保证了展品的安全，随时可以提取展品供展会的正常使用，此区间的设计不违背整体展馆的设计成效。 ⑥维修空间:展会配备了专业的维修、保养人员，为正常的设备运行做好把关工作。 5.展台搭建期间现场管理工作: ①展位划线:根据各国酒店参展商租用的场地位置和面积，划分好每一个展位的具体范围。 ②铺设地毯:在场馆的公共区域、标准摊位等地方铺设地毯。 ③参展商报到和进场:参展商合同或参展申请回执等有效证明到现场报到，办理相关入场手续，并领取相关证件 ④现场施工管理:派专人管理指定搭建商和精装修参展商的现场施工活动，避免出现现场混乱或存有安全隐患。 ⑤标准摊位搭建:完成所有标准摊位的制作，并认真核对展台号及各参展商的中英文名称等信息。 ⑥海关现场办公:对于世界各国酒店参展产品，主办单位应陪同海关进行现场抽查，如果本次参展商比例很大，可采取邀请海关现场办公。 ⑦现场安全保卫工作:做好相关安全保卫工作，比如定期巡逻、执行出门证管理制度等。 ⑧消防和安全检查:在所有展位搭建完毕之后，主办单位应陪同消防、安保部门进行全面检查，以便及时发现和处理安全隐患。 ⑨布展清洁工作:及时收集和处理布展所产生的垃圾。 ⑩接待媒体