高效时间管理的18个方法精要.ppt

高效时间管理的18个方法 时间是什么？ 是生命 是财富 是资源 是人生最大的资本 时间的特性 浪费时间的原因 浪费时间的原因 浪费时间的原因 客观方面浪费时间的原因 高效管理时间的18个方法 如何分清轻重缓急，先做A、B类的事？ 高效管理时间的18个方法 例：工作时间举例 例：时间价值举例 高效管理时间的18个方法 善于授权 善于授权 高效管理时间的18个方法 高效管理时间的18个方法 高效管理时间的18个方法 高效管理时间的18个方法 高效管理时间的18个方法 业余时间管理 业余时间管理 高效的阅读 业余时间管理 善用节省时间的工具 时间管理考核的40个问题调研 时间管理考核的40个问题调研 时间管理考核的40个问题调研 * 企业在关键的改革与发展时期，特别需要 每一个员工对时间进行高效的管理！ 1、不可增减 2、不可缺少 3、不可贮存 4、不可替代 时间——可以管理！ 1、缺乏明确的目标 2、拖延 3、缺乏优先顺序 4、重过程，不重结果 5、做事有头无尾 6、缺乏条理与整洁 7、不懂授权 8、不会拒绝别人的请求 9、盲目行动 10、简单的事情复杂化 11、懒惰 12、心态消极 a.上级领导浪费时间（开会、电话、不懂授权） b.工作系统浪费时间 （访客、官样文章、员工离职等） c.生活条件浪费时间（通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等） 1、策略第一 2、分清轻重缓急，优先顺序 第一优先，A类、做最重要最紧急的事 第二优先，B类、做重要但不紧急的事 第三优先，C类、做紧急但不重要的事 第四优先，D类、做例行的事 a.应用（80/20原理）永远先做最有效率的事。 b.完成与否直接影响全局结果。 c.评估目标 d.不会有第二次机会 e.是必须要做的 3、马上行动——杜绝拖延 4、明确的目标与行动计划 5、时间管理的黄金定律 每个人的时间都是有价值的 例：工作时间举例 （以1999年有效工作日261天计） （每天有效工作8小时计） （以1999年全年365天计） （每天每小时的价值） 6、珍惜今天，当日事当日毕 7、第一次做好，追求零缺点工作 8、要求工作时，就必须要求时限 9、善于授权 （1）尽量及时的授权。 （2）明确分配工作，必须了解下属的能力与才干，说明“做什么？”，而非“怎样去做”。 （3）要授予权力，说明目标与期望。 （4）要评估、检查。 （5）注重结果。 （6）不能重复授权。 （7）由简至繁循序渐进向下授权。 （8）出现困难时，要帮助寻找解决困难的方法。 （9）不能姑息“倒授权”的行为。 （10）你仍然要承担责任。 10、养成整洁和条理的习惯 （1）拿东西养成哪里拿，哪里放的习惯。 （2）把同样、同类、 同时使用的东西放在一起。 （3）在东西上编号贴上字条。 （4）把所有的钥匙集中保管。 （5）设立一套高效的处理文件系统。 （6）做事应尽量简化。 11、养成快速的节奏感 快速的行动 快速的思考 快速的处理工作 12、结果导向 13、猴子管理 a.猴子生病了，要找出治病的方法。 b.这是谁家的猴子，猴子由执行者喂养。 c.替猴子保险，给予建议。 14、不要让人浪费你的时间 15、善用零碎的时间 如何应用上下班中途时间 如何应用等待的时间 16、第一胜过更好 17、记录每一天做的每一件事的时间 18、业余时间管理 一、睡眠 ——利用白天瞬间睡眠 ——培养随时随地入睡的能力 ——注重睡眠质量，不注重长短 ——良好的睡眠环境与条件 ——心理训练，自我暗示与身心放松 二、学习 ——向成功者学习成功的方法 ——一天一小时可以创建奇迹 ——参加研习会 ——长期与短期的学习，并养成 终生学习的习惯 ——高效的阅读 ①找好书读 ②有目的的阅读 ③找对地点 ④身边带笔记本 ⑤归纳总结，找10个重点。 切忌逐字阅读！ 切忌没有目标的阅读！ 三、娱乐 ——选择具有创造性的活动 ——选择对身心健康的活动 ——要干就要达到一定水平 ——要适度 ·通讯 （电话、电子邮件、传真、语音系统） ·交通 ·电脑 ·办公自动化 信息管理系统 所谓时间管理 就是用最短的时间达成最多的目标  也就是自己生命的管理 金钱用完了，还可获取，而时间用完了，生命即结束了。 其实，时间管理，就是你自己生命的管理！ * * *