计算机应用基础PowerPoint演示文稿解读.ppt

本章基本内容 一、 概述 1. PowerPoint窗口 二、 视图方式 (1) 普通视图方式 包含了幻灯片、大纲及备注三种窗格 幻灯片窗格：编辑幻灯片 大纲窗格：编辑幻灯片，组织成多层次结构 备注窗格：编辑备注页的文本 (2) 备注页视图方式 编辑备注页 (3) 幻灯片浏览视图方式 显示多张幻灯片，可进行复制、移动、删除等操作 (4) 幻灯片放映视图方式 放映幻灯片 三、 相关概念介绍 1．演示文稿 使用PowerPoint创建的文档称为演示文稿，文件扩展名为.ppt。一个PowerPoint演示文稿由一系列幻灯片组成，就如同在Word中文档由一至多页组成，在Excel中工作簿由一至多个工作表组成一样。 演示文稿示例：介绍“大新电脑公司”情况，由4张幻灯片组成。 2．幻灯片 演示文稿中的幻灯片的大小统一、风格一致，可以通过页面设置和母版的设计来确定。 3．幻灯片组成 幻灯片一般由编号,标题,占位符,文本、图片、声音、表格等元素组成。 (1) 编号：顺序号，决定各片的排列次序和播放顺序。 (2) 标题：通常每一张幻灯片都需加入一个标题。 (3) 占位符：幻灯片上的标题、文本、图形等对象在幻灯片上所占的位置称为占位符。一般由幻灯片版式确定，以虚线框出。单击它即可以选定，双击它时可以插入相应的对象。 (4) 其他元素：如文本框、图形、声音、表格等。 4．版式 版式是幻灯片上的标题、文本、图片等内容的布局形式。 PowerPoint提供了28种幻灯片版式。 四、 演示文稿的建立与编辑 1、 创建演示文稿 创建演示文稿的三种方式 （1）利用空演示文稿创建 （2）根据内容提示向导 （3）使用设计模板创建 五、幻灯片文本的编辑 1. 输入文本 2. 文本的编辑 对文本进行删除、插入、复制、移动等操作 3. 文本的格式化 包括字体、字形、字号、颜色及效果等 4. 段落的格式化 文本对齐方式 改变行间距 增加或删除项目符号和编号 5. 选定幻灯片 6. 删除幻灯片 7. 复制和移动幻灯片 通常在幻灯片浏览视图方式下进行 （一） 插入组织结构图 1、 创建第三张幻灯片，使它含有组织结构图 (1) 在“新幻灯片”对话框中选用第二行第三列的幻灯片版式（即“组织结构图”），此时在编辑窗口中将显示出含有组织结构图占位符的幻灯片。 （三）插入文本框、表格及声音 1. 插入文本框 2. 插入表格 3. 插入声音 放映时同时播放解说词或音乐 选择“插入”菜单中的“影片和声音”命令，从级联菜单中单击“文件中的声音”选项，系统弹出“插入声音”对话框，再指定声音文件的位置及文件名及文件名 4. 插入视频图像 （四）设置幻灯片外观 1、使用幻灯片母版 每个文稿都有四个母版，即标题母版、幻灯片母版、备注母版和讲义母版。幻灯片母版用来设定文稿中所有幻灯片的文本格式，如字体、字形或背景对象等。通过修改幻灯片母版，可以统一改变文稿中所有幻灯片的文本外观。 执行选择“视图”/“母版”命令。 2、应用配色方案及背景 系统根据幻灯片上常用的对象，如文本、背景、线条、填充等，配制了不同的颜色，组成不同的方案，用户可选择一种配色方案应用于个别幻灯片或整个演示文稿。 执行“格式”/“幻灯片配色方案”命令 。 （五）使用设