计算机应用基础Word解读.ppt

Word知识专题 一、Word2003的基本概述 （一）窗口的组成 Word2003启动后，出现在我们面前的是Word2003的窗口，它主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏等组成。图3-1 窗口的组成 1.标题栏 标题栏位于窗口的最上方，标题栏用于显示当前正在编辑的文档名和程序名。在标题栏最左端是控制菜单按钮，双击此按钮可关闭Word。最右边有3个按钮，分别是“最小化”、“最大化/还原”、“关闭”。 2.菜单栏 菜单栏包括9项系统菜单，单击某个按钮时，其下的子菜单会打开，单击子菜单命令可以执行它。菜单右侧有一个“关闭窗口”按钮。 3.工具栏 工具栏位于菜单栏的下方，工具栏上以图标的形式显示常用的工具按钮，用户不用通过菜单命令，直接单击工具按钮即可执行某项操作，更加方便、快捷。一般工具栏上的按钮都有其对应的菜单命令，如果按钮呈现暗灰色，则表示此按钮暂时不能用。 4.标尺 标尺有水平标尺和垂直标尺两种，用来确定文挡在屏幕及纸张上的位置。也可以利用水平标尺上的缩进按钮进行段落缩进和边界调整。还可以利用标尺上制表符来设置制表位。标尺的显示或隐藏可以通过单击“视图”菜单中的“标尺”命令来实现。 5.文本编辑窗口 文本编辑窗口用于编辑和显示文档的内容。在这个区域，主要进行包括文字、图形、表格的输入与排版等工作。 6.滚动条 滚动条分垂直滚动条和水平滚动条。利用滚动条可以左右或上下移动文本区的内容。 水平滚动条的左侧有四个按钮，用来改变视图方式，分别为“普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图”和“大纲视图”方式。 7.状态栏 状态栏位于整个窗口的最下方，主要显示当前的状态信息，如文档的页数、光标当前所在的具体位置等。 8.任务窗口 任务窗口是新增加的一个功能，它位于文档编辑区的右边。窗口右侧所示的任务窗口是一个“新建文档”的任务窗口，在此可以新建空白文档、空白网页或空白电子邮件，也可以使用通用模板来新建文档。 （一）新建文档 1.自动新建Word文档 启动Word 2003后，系统自动打开一个文件名为“文档１”的空文档，可以直接输入内容并进行编辑、设置和排版，文档的实际名字等保存时再根据用户的需要确定。 2.执行“新建”命令来新建文档 1）直接单击“常用”工具栏的“新建”按钮图3-8文档的打开 2）单击“文件”菜单中的“新建”命令。 3）使用快捷键Ctrl＋Ｎ （二）保存文档 1.保存新文档 当输入完文档内容后，应对新文档进行保存。 （1）打开“文件”菜单，单击“保存”命令，直接保存。 （2）打开“文件”菜单，单击“另存为”命令，保存到想保存的位置。 2.自动保存文档 为了避免因意外原因使文档丢失，还可以利用系统提供的自动保存文档功能来保存文档。 （1）单击“工具”菜单中“选项”命令，打开“选项”对话框， （2）在“选项”对话框中，单击“保存”选项卡。 （3）在“保存选项”选择区域中，设置自动保存的时间间隔值。 （4）设置完必要的参数后，单击“确定”按钮 文本基本编辑包括确定插入点位置，输入文字，文本的移动、复制、剪切与粘贴，文字的查找与替换等操作。 3.选取文本 （1）使用鼠标 （2）Ctrl+A：全选 （3）隔断区域选择：选定一个区域，按住Ctrl，选定另外的区域 4、复制文本 （1）鼠标右击“复制”命令 （2）Ctrl+C，复制 5、移动文本 （1）右击“剪切”命令 （2）Ctrl+V，剪切 6.删除文本 （1）选取要删除的文本内容 （2）单击“编辑”菜单中的“清除”命令，或单击工具栏上的“剪切”按钮，或直接按键盘上的Delete键，即可完成文本的原来内容。 7、撤销与恢复 （1）撤销 单击工具栏上的撤销按钮，或单击“编辑”菜单中的“撤销”命令，或按住Ctrl+Z组合键。 （2）恢复 单击工具栏上的恢复按钮，或单击“编辑”菜单中的“恢复”命令，或按住Ctrl+Y组合键。 8.查找与替换 1、查找 单击“编辑”菜单中的“查找”命令，或使用快捷键Ctrl+F，在弹出的对话框中的“查找内容”文本框内输入内容，然后单击“查找下一处”按钮，逐个地找到要搜索的内容。 2、替换 单击“编辑”菜单中的“替换”命令，或使用Ctrl+H快捷键，弹出“查找和替换”对话框，在“查找和替换”对话框中可以使用“高级”按钮对查找或替换的内容进行格式上的设置 。 文档排版需要对文档进行格式化，格式化包括文字格式，段落格式和页面格式。 （一）设置字符格式 1、设置字体和字号 “格式”工具栏提供了一些常用的格式设置工具，通过它可以快速设置字体、字号、字型，加下划线等，还可以通过使用“格式”菜单的“字体”命令设置更具特殊效果的文字格式、字符间距和动态效果。 ①选定要进行格式化的文本； ②单击“格式”菜单中的“字