工程项目管理控制程序介绍.doc

AKXD公司工程项目管理控制程序 一、目的 规范工程项目管理，控制工程项目实施活动行为，建立完善相关文档记录，确保工程项目保质保量、有效顺利的实施。 二、适用范围 适用于工程项目的项目前期工程配合、工程准备、组织实施、竣工验收及总结评审。 三、职责 3.1 市场部负责对外业务承揽的市场调研、立项、商务谈判、客户需求记录与反馈、合同签订并履行商务条款。 3.2 总工室负责项目前期项目建议书、技术方案等的拟定，讲标，设备配置提供及厂家建议，相关技术支持、工程施工内部验收。 3.3 工程部 A、配合总工室项目前期技术方案等文档拟定。 B、负责工程项目准备、施工、竣工的组织与实施。 C、负责工程总结评审的提请与组织实施。 3.4 物资管理部 A、负责工程所需设备物资的采购、收发与配送。 B、负责工程外包厂家的寻找、调研与推荐。 四、程序 4.1 项目前期支持 4.1.1 项目前期阶段，市场部根据业务承揽阶段进度提供需求信息，总工室负责组织技术方案设计并撰写相关《项目建议书》、《技术方案》、《投标方案》、《项目配置建议书》等文档，视情况提出工程部配合需求，总工室主任审定，转交工程部。 4.1.2 工程部根据总工室需求信息，委派专人协助配合总工室开展相关工作，编制《技术方案》、《项目配置建议书》、《项目工程概预算草案》等文件。 4.1.3 配合工作结束后，总工室对工程部配合人员协助配合工作情况进行反馈，工程部经理备案。 4.2 工程施工准备 4.2.1 工程部根据市场部签订的业务承揽合同，撰写立项申请报告申请工程施工立项，部门经理审核，分管领导审定，总经理批准。立项报告包括但不限于以下内容： A、工程项目概括； B、工程建设施工目标； C、项目部组建议形式（内部竞聘或委任项目经理）、人员构成及职责分工； D、工程预估阶段划分与时间进度； E、预估资金使用额度。 4.2.2 工程部组织内部竞聘、推荐项目部人员，公司委任项目经理，工程部备案。 4.2.3 工程部组织项目经理及相关人员签订《工程项目目标责任书》，工程部备案，计划财务部归档。 4.2.4 相关部门与项目部移交、承接项目前期相关文件资料及信息，交接内容有： A、市场部填写《市场交底文件清单》，对项目概况及客户需求概况进行交底。 交底包括但不限于以下内容：部分可公开的客户档案、工程催款情况、工期要求、合同特殊条款的解释、合作伙伴的介绍、客户未定承诺、客户相关联络表、客户需求确认书、签订合同的技术、工程实施部分等。 B、总工室填写《技术交底文件清单》，对设计文件进行技术交底。 交底包括但不限于以下内容：设计任务书、设计方案、初设图纸、设备、材料安装清单等。 C、采购部根据市场部提供的合同及设备、材料清单，对物资采购相应计划进行初步交底。 交底包括但不限于以下内容：采购的设备材料名称、规格、技术参数、性能、数量、到货日期、到货地点、外包厂家基本情况建议等。 交底内容不包括价格要素。 4.2.5 项目经理组织相关人员进行工程现场勘查，根据实际现场情况、测量数据等，汇制施工图纸，标注有关数据，确定详尽工程施工量及所属设备、材料清单。 A、项目经理撰写现场勘查计划与申请，提请工程现场勘查，工程部经理审核，分管领导审定。 B、项目经理组织工程施工现场勘查。 C、项目经理撰写现场勘查报告，汇制工程施工图纸，工程部经理审核，分管领导审定。 D、项目经理出具工程安装配置、施工所需设备、材料清单，填写《物资设备采购需求表》，确定物资采购最终需求，工程部经理审核，分管领导审定，转物资管理部采购。 4.2.6 项目经理编制《工程项目实施方案》，工程部经理审核，分管领导审定。《工程项目实施方案》包括但不限于以下模板内容： A、工程概况 a）概述； b）工程实施范围； c）现场环境具备条件； d）编制依据。 B、工程组织方案 a）质量、进度、安全目标； b）组织机构、责任分工、联系方式、主要施工仪表、机具配置、工程车辆配置。 C、工程技术方案 a）设备、材料安装项目及工程量统计 b）安装技术规范及要求 c）竣工资料 D、工程进度计划安排（甘特图）； E、质量管理措施及安全管理措施； F、工程培训计划。 G、指明本进度计划中质量控制与进度控制的关键点。 4.2.7 项目经理编制《工程施工费用预算》，工程部经理审核，分管领导审定，预算专员备案。 4.2.8 项目经理提请召开工程项目协调会议，会议参加人员为市场部、工程部、总工室、物资管理部、其他相关部门负责人及工作人员。会议对客户需求内容，总工室技术方案，工程部工程项目实施方案、工程施工费用预算，物资管理部物资采购计划等内容进行会审，协调各部门组织安排工作。会审通过后，总经理签批执行。 4.2.9 各部门根据协调会议工作安排及项目