公共机构基本信息核查软件使用教程介绍.doc

公共机构基本信息核查软件 使用教程 国管局公共机构节能管理司 2013年6月18日 目 录 一、概述 1 二、使用软件的主要流程 2 （一）节能管理机构用户 2 （二）主管部门用户 2 三、注册 3 四、行政区划维护 4 五、录入数据 6 （一）节能管理机构用户录入同级主管部门 5 （二）节能管理机构用户录入下级管理机构 9 （三）主管部门用户录入下属公共机构 12 六、导入数据 16 （一）使用上级下发的原始“公共机构数据的txt文本”进行名录库建设 16 （二）节能管理机构用户导入同级主管部门数据 18 （三）节能管理机构用户导入下级管理机构数据 19 （四）主管部门用户导入下属公共机构数据 21 七、审核数据 23 八、导出数据 24 九、退出软件 25 一、概述 本软件供各级公共机构节能管理部门（“节能管理机构”用户）及公共机构行政主管部门（“主管部门”用户）建立公共机构名录库使用。 用户从上级公共机构节能管理部门接收“软件”文件夹、及“软件说明书”（在指定网站上下载）资料，其中“节能管理部门用户”还接收原始的“公共机构数据的txt文本”（参考使用）。 打开“软件”文件夹，找到文件夹中包含的3个文件，如图1所示： 图1“软件”文件夹包含文件 选中图1中“公共机构基本信息核查 .exe”双击鼠标左键即可打开软件，界面如图2所示： 图2 软件打开初始界面 温馨提示： 1）文件夹中的“GGJGMLK.DB”及“sqlite3.dll”不得删除。 2）由于输入 “注册”信息并确定后，本软件不可修改相关信息，为避免误操作，请将“软件”文件夹备份（若未能备份请到指定网站下载软件）。 二、使用软件的主要流程 （一）节能管理机构用户 各级人民政府负责公共机构节能管理工作的部门是“节能管理机构”用户，使用本软件的主要业务流程如图3所示： 图3节能管理机构用户主要业务流程图 仅省级节能管理部门用户使用“行政区划维护”模块。省级节能管理部门用户完成软件安装注册后，首先打开软件核对行政区划是否准确，若与实际情况有差异，可以在“行政区划维护”模块进行修正。 注：若行政区划有修正的，则需要将修正行政区划后的软件放在本级相关网站上，以便本省用户进行软件下载。 （二）主管部门用户 各公共机构的上级行政主管部门是“主管部门” 用户，使用本软件的的主要业务流程如图4所示： 图4 主管部门用户主要业务流程图 注：公共机构节能管理部门，一要以“节能管理部门”用户身份，使用本软件建立本地区公共机构名录库；二要以“节能管理部门”用户身份，使用本软件建立本级人民政府各行政主管部门公共机构名录库；三要以“主管部门”用户身份完成本部门公共机构名录库建设。 三、注册 注册的作用是将用户的基本情况输入软件中，确认用户身份，按节能管理关系生成管理节点。点击界面左上角“注册”后点击“操作单位信息维护”即可进入软件注册信息输入界面。 需要说明的是，软件的用户信息注册只在软件首次运行时进行，点击“确定”后便不可更改，之后运行软件只能对该项内容进行查看。软件注册界面如图5所示： 图5注册信息输入界面 界面说明： 1）单位全称：人工输入本软件操作者所在单位全称。 2）行政级别：在下拉菜单中选择。 3）所在省市：在下拉菜单中选择。 4）所在地市：在下拉菜单中选择。 5）所在区县：在下拉菜单中选择。 6）单位类型：在下拉菜单中从“节能管理部门”与“主管部门”中二选一。 7）节点名称：自动生成无需填写。对应“节能管理部门”生成地区全称。对应“主管部门”生成主管部门全称。 8）填表人姓名：人工输入本软件的具体操作人员姓名。 9）初始化时间：根据系统时间自动生成。 10）确定：信息全部输入后点击该按钮确认保存。 11）关闭：点击后离开注册界面。 温馨提示： 由于注册信息不可修改，因此信息输入后请不要急于点击“确定”，核查无误后再点击。 四、行政区划维护 仅省级公共机构节能管理部门使用该功能，其作用为核对所辖行政区划是否准确。若增加行政区划内容，点击界面左上角“注册”，在下拉菜单选择“行政区划维护”，即可进入行政区划维护界面，如图6所示： 图6行政区划维护界面 用户进行行政区划维护时，首先选择左侧列表栏中省、区、市（行政区划维护只能对地市进行增加），点击“新增”，输入新增区划信息后点击“保存”即可完成新增区划，具体界面如图7所示： 图7 行政区划新增操作界面 注：本次名录库建设工作，不需使用“行政区划维护”。 五、录入数据 注册为“节能管理部门”的用户，“录入数据”包括“录入同级主管部门”和“录入下级管理机构”两类。“录入同级主管部门”用于各级公共机构节能管理部门将同级政府的各主管部门（包括本部门）基本信息进行录入。“录入下级管理机构”用于各级节能管理部门建