公共数据编码平台用户手册-供应商介绍.docVIP

中国石油天然气集团公司 公共数据编码平台项目 公共数据编码平台用户手册 供应商 2011年07月04日目 录 1. 供应商查询 3 1.1 操作步骤一：进入供应商查询界面 3 1.2 操作步骤二：提交查询条件 3 1.3 操作步骤三：查看搜索结果 7 1.4 操作步骤四：查看编码明细 7 1.5 操作步骤五：下载供应商信息 10 2. 基础数据查询 10 2.1 国家地区查询 10 2.2 银行与金融机构查询 12 3. 单条供应商编码申请 12 3.1 供应商主数据创建申请 13 3.2 供应商主数据分发申请 26 3.3 供应商主数据修改申请 30 3.4 供应商主数据冻结申请 35 3.5 供应商主数据解冻申请 37 4. 单条供应商数据审核 37 4.1 单条供应商创建申请审核 37 4.2 单条供应商修改申请审核 43 4.3 单条供应商分发申请审核 43 4.4 单条供应商冻结申请审核 44 供应商查询 申请人根据查询结果，下面几种情况定下一步的工作： 1. 存在且完整，同时数据已发布至用户所在信息系统，则不需申请，直接使用现有数据 2. 如果不存在相关数据，则主数据；. 数据存在且完整，但数据未发布至用户所在信息系统，则主数据分发； 5. 存在但现有数据有错误，主数据； 6. 存在且已发布至用户所在信息系统，但数据本身有误或其他原因需冻结该数据，则主数据冻结操作步骤一：进入供应商查询界面 登录平台后，点击一级菜单，然后点击二级菜单，进入查询页面。如图 11所示 图 11操作步骤二：提交查询条件 查询界面由查询条件、查询结果、查询明细三部分组成。 供应商查询的搜索条件包括“文本查询”和“多值及范围查询”两部分内容，详细介绍如下： 文本查询条件 该区域包含：账户组、供应商编码、个字段。。图 12 图 12”字段为例，采用“相等”方式检索时，该字段查询方式为供应商编码的完全精确匹配，查询结果为一条记录或无匹配记录。“起始于”方式检索时，该字段查询方式为部分精确匹配。将输入的数字或字母作为供应商编码的起始信息与库中供应商数据进行精确匹配，查询结果可能为多条记录、一条记录或无匹配记录。如在供应商编码文本框中输入“19”，检索方式选择“起始于”，则供应商编码以“19”作为开头的所有供应商数据都会显示在检索结果中。”字段为例，采用“包含”方式检索，可以得到供应商名称中包含该检索关键字的所有数据。“包含”方式支持多关键字检索。用户可以检索多个关键字，关键字之间用空格分开。如输入“中国 公司”，检索方式选择“包含”，点击“提交”按钮供应商名称中包含“中国”和“公司”的数据都会显示在检索结果中。采用“起始于”方式检索，将得到以输入的信息作为供应商名称起始信息的搜索结果。如输入“中国”，则供应商名称以“中国”为开头的所有供应商数据都会显示在检索结果中。多值及范围查询条件 该区域可完成对多个供应商编码或某一个供应商编码区间的数据查询功能，界面如下图 13 图 13提交查询条件示例 各检索条件为逻辑“与”的关系，即查询结果是匹配当前设置的所有搜索条件。当完成检索条件设置后，点击按钮，即开始查询；若点击按钮重新设置搜索条件。 假设供应商申请人拟查询“中国石油天然气股份有限公司”这条，则进行如下操作： 账户组用户仍可在其他搜索文本或搜索条件内输入适当的值本例仅使用步骤条件，不再输入其他 点击，系统自动查询 若系统不存在的数据，则查询结果为空。 若系统存在的数据，则查询结果显示图 14 图 14操作步骤四：查看编码明细 点击某一条记录的明细链接，可以查看该记录的明细信息。明细界面如下图 15 图 15，可以看到该编码记录所有的审批申请记录。 点击左上角信息系统下拉框，选择目标信息系统，点击，，跳转到对应信息系统中的供应商的修改申请页面。具体请参见3.3供应商主数据修改申请。 点击左上角信息系统下拉框，选择目标信息系统，点击，跳转到对应信息系统中的供应商冻结申请页面。具体请参见3.4供应商主数据冻结申请。 若数据已被冻结，用户想申请解冻，可点击左上角信息系统下拉框，选择目标信息系统，点击，跳转到对应信息系统中的供应商解冻申请页面。具体请参见3.4供应商主数据冻结申请。 点击页面中的，进入明细打印页面，点击按钮。可将明细信息打印输出；若点击页面中的，则返回到供应商明细页面。 抬头信息区包括供应商的供应商编码、供应商名称。 其他信息区包括供应商的基础信息、银行账户、联系人、单位电话和信息系统标识。 进入明细界面，系统默认显示该条供应商数据的，可以看到账户组和供应商属性名称以及属性值等详细信息，如图 16所示。 图 16图 17 图 17，可以看到该供应商数据在各个信息系统中联系人的联系电话和联系方式，如图 18