公司管理架构与部门职责设想介绍.doc

公司组织架构图 部 门 职 责 一、办公室 1、对外联络政府职能的关系文管理负责内部文件发外部文件的收取、编号、传送、催办报刊杂志订阅负责各种合同、资料、文件、图书的归档和管理变更会议管理负责公司会议的安排整理会议记录对会议决进行办负责或协助公司组织对外重要会务代表公司出席有关会议管理负责编制公司年度费用预算控制办公用品的和领用公司管理CI设计并组织实施，负责公司对外宣传； 负责与媒体协调和对外新闻发布； 负责公司重大公关 9、信息管理负责OA系统、监控系统、电脑、网络、通讯设备（电话、打印机、复印机、传真机等）的运行与维护； 负责公司信息保密工作。 10、后勤服务与管理 负责员工食堂、宿舍的日常管理公司。 3、项目现场财务管理 负责选派财务主管进入项目现场工作，完成现场收款、会计核算、现金管理和报表、统计分析工作。 4、预算管理 负责公司预算汇总、编制和分析考核。 5、成本费用管理 负责项目成本费用控制、测算预估、考核分析等工作。 6、负责公司员工工资、福利的发放工作。 7、完成领导交办的其他工作，完善部门自身建设与管理。 四、总工室 1、技术控制 负责组织编制工程技术管理制度； 协同投融资、营销、财务等部门制定项目的总体开发方案； 负责根据整体开发方案委托外协单位进行规划设计及管理工作； 负责设计成果的审查确认工作（侧重在技术规范和成本、安全问题上），必要时组织外协单位或专家进行评审； 负责建设过程中相关技术问题的解决工作； 协同工程部门、采购部门、财务部门对建筑用材和设施设备进行选型和定价； 对施工进度和质量进行监督。 2、成本控制 根据项目总体开发方案编制成本控制计划并组织实施； 组织建设工程结算工程款以及各类材料款支付的审核根据项目总体，组织实施立项与报建工作完成项目后期的工作； 2、质量管理 负责制定工程质量管理制度并监督执行； 负责审核监理规划并对监理工作进行监督和考核； 负责组织对关键工序、关键部位施工方案的审核； 负责制定工程使用原材料的实验、检验制度与程序； 负责设计变更的初步审核； 负责定期组织质量检查，组织对各施工阶段的工程验收工作。 3、安全文明管理 负责按安全文明生产的要求对施工现场进行管理； 负责施工现场社会治安的综合治理； 负责监督施工单位建立符合公司品牌形象要求的工地环境。 4、档案资料管理 负责工程档案资料的收集和整理，竣工验收资料档案的整理和申报。 5、项目统筹管理 负责所有项目的统筹安排与管理，派驻项目负责人； 负责项目建设的周边关系协调。 6、完成领导交办的其他工作，完善部门自身建设与管理。 六、采购部 1、询价及参与选型、定价 负责公司物资采购的询价、比价与议价工作； 负责采购谈判、协议签订； 参与设备采购的选型。 2、执行采购 负责供应商选择与评估； 负责按时、按质、按量采购物料，严格购销合同管理和物料供应全过程的控制，降低采购成本。 3、供应商管理 负责供应商的维护、协调和考核管理； 负责与供应商沟通，跟踪采购物资的使用情况及联系维修维护，确保供应商持续改善； 负责供应商的对账及付款申请、审核。 4、完成领导交办的其他工作，完善部门自身建设与管理。 七、营销部 1、参与项目的前期定位策划；参与项目总体开发方案的制定； 2、营销策划 负责公司各项目的营销方案策划、营销计划制定、分解并组织实施。 3、销售管理 负责公司各项目的销售管理，派驻项目销售经理； 负责营销合作商选择、合同签订(包括：前期策划、营销策划、销售代理、推广媒体等)与结算工作； 负责制定各项目的楼盘均价和价格表，并组织评审； 负责编制各项目的《营销推广计划》，编制项目开盘策略； 负责检查各项目销售资料的制作准备和销售人员培训情况； 负责各项目楼盘面积测绘、预售证的办理； 负责指导、检查各项目现场开盘的筹备组织工作； 负责编写各项目销售情况的阶段总结、销售数据统计与分析，并编制销售报表并汇总分析。 4、客服管理 负责参与项目交房前房屋预验收以及交房现场组织工作； 负责项目交房期间业主投诉处理的跟踪和监督； 负责项目客户关系管理，协助物业公司进行客户满意度调查。 5、市场调研 参与房地产市场发展趋势、区域市场环境的调查研究； 负责公司各项目竞争楼盘的监控及微观市场的调查研究。 6、完成领导交办的其他工作，完善部门自身建设与管理。 八、物业公司 1、收楼物业服务与管理 负责做好前期物业介入及进行验收、移交接管工作。 2、客户服务 2、监察工作 负责来信、来访的处理和受理对职工群众的检举、控告，并按规定进行处理和答复。 3、法务工作 负责与外聘律师、法律顾问的联络、配合工作。 负责对公司重要规章制度的合法性进行审核； 负责为公司重大合作谈判、合同起草、重要经济法律活动等提供法律服务，并