公司监理项目竣工归档规定介绍.doc

深圳市九州建设监理有限公司 项目监理竣工资料归档规定 1、监理项目归档资料分为A、B、C三类。 2、A类归档资料：按照《A类工程档案卷内目录》整理，并按档案馆的要求装订成卷，交档案馆存档； B类归档资料：按照《B类工程档案卷内目录》或按业主要求整理，并按业主要求装订成卷，业主无要求时打孔装成卷，交业主存档； C类归档资料：按照《C类工程档案卷内目录》整理，打孔线装成卷（其中序号1~18项按序号排列放入硬纸质档案盒即可），交公司存档。 3、监理费≥15万元或工程造价≥500万元的项目：按上述工程档案卷内目录整理成卷； 监理费15万元或工程造价500万元的项目：A、B类归档资料按业主要求整理立卷，C类归档资料即公司归档资料，仅要求提供监理合同、补充协议和能证明我司监理业绩的资料，如：单位工程验收纪录表、专项、单位工程竣工验收报告、验收备案证明书、专项单位工程监理总结等。 4、监理合同、竣工验收报告、项目和人员获奖证书必须是原件，工程全景图片应提供电子版。 5、附件：①A类工程档案卷内目录（档案馆存档）； ②B类工程档案卷内目录（业主存档）； ③C类工程档案卷内目录（公司存档）。 A2 A类工程档案卷内目录（档案馆存档） 第 卷 深城档案统目A2 共1页，第 1 页 序号 文件 编号 文件形 成单位 文件题名 日期 页次 备注：文件是原件/复写件/复印件 施 工 监 理 文 件 1 项目总监理工程师任命通知书 GD2202SZ001 2 监理机构设置通知书GD2202SZ002 3 监理人员变更通知GD2202SZ003 4 施工分包单位资质审批表GD2202003 5 工程开工/复工报审表GD2202001 6 工程暂停令（停工令）GD2202012 7 工程最终延期审批表GD2202015 8 工程款支付证书GD2202013 9 工程款支付汇总表GD2202SZ006 10 费用索赔审批表GD2202016 11 设计变更登记表GD2202SZ007 12 原材（试件）抽样检验汇总表 GD2202SZ008 13 专题总结（桩基、基础、主体桔构、质量事故） 14 监理工作总结 立卷责任人： 深圳市档案局监制 B2 B类工程档案卷内目录（业主存档） 第 卷 深城档案统目B2 共1页，第 1 页 序号 文件 编号 文件形 成单位 文件题名 日期 页次 备注：文件是原件/复写件/复印件 施 工 监 理 文 件 1 监理单位资质证书（复印件加单位公章） 2 监理人员执业证书（复印件加盖单位公章） 3 监理规划 4 旁站监理实施方案 5 监理工程师通知单GD2202011 6 监理工程师通知回复单GD2202006 7 监理工作联系单GD2202017 8 混凝土浇灌令GD2202SZ012 9 工程临时延期申请表GD2202007 10 工程临时延期审批表GD2202014 11 费用索赔申请表GD2202008 12 工程款支付申请表GD2202005 13 旁站监理记录GD2202019 14 工程监理月报总结GD2202SZ009 立卷责任人： 深圳市档案局监制 C2 C类工程档案卷内目录（公司存档） 第 卷 序号 文件 编号 文件形 成单位 文件题名 日期 页次 备注：文件是原件/复写件/复印件 施 工 监 理 文 件 1 监理中标通知书 原件 2 监理合同 原件 3 监理补充协议 原件 4 项目总监理工程师任命通知书 GD2202SZ001 原件 5 监理机构设置通知书GD2202SZ002 原件 6 监理人员变更通知GD2202SZ003 原件 7 开工报告 复印件 8 建筑工程施工许可证 复印件 9 专项、单位工程验收会议纪要 原件 10 分部工程验收记录表 复印件 11 单位工程验收记录表 原件 12 专项、单位工程质量评估