事务应用文1摘要.ppt

一、证明信的基础知识与写作方法 二、推荐信的基础知识与写作方法 * * 事务应用文 第一节 证明信、推荐信 证明信是单位或个人出具的用来证明某人的身份、经历或某事物的真实情况的专用书信。 证明信有两种： 一种是被证明人因公外出办事用的，近似身份证明。 另一种是其他单位、组织来了解本单位某人、某事的真实情况的材料证明。 1、证明信的内容及格式 （ 1 ）标题　 （ 2 ）收信单位名称　 （ 3 ）正文　 （ 4 ）结尾　 （ 5 ）署名、日期　 （ 1 ）标题　 标明专用书信的性质，如“证明信”，在文首行的正中间书写。 （ 2 ）收信单位名称　 如是外出办事只作身份证明，这一项可略去。如是直接给某单位的证明材料，就必须标明单位名称，可根据具体情况而定。 （ 3 ）正文　 写清楚证明的事项。 如证明某人的工作经历：应写明姓名、时间、在本单位工作时担任的职务、工作能力、业绩等。 如证明某件事情的真实与否，须写清参加者的姓名、身份、在事件中的地位、作用和事件本身的前因后果。 （ 4 ）结尾　 写明习惯用语“特此证明”、“情况属实，特此证明”等。 （ 5 ）署名、日期　 写明证明单位名称并加盖公章，日期。 个人的证明材料应写明证明人姓名、身份，并签字盖章。 证 明 信 ××市商贸公司： 你公司××同志， 2000 年9月至2003年6月曾在我校工商管理系营销专业学习。在院期间，学习刻苦，工作积极，要求进步，连续三年被评为 “三好学生 ”。 特此证明 　　　　　　　　××职业学校（公章） 2004 年 5 月 30 日 ——清楚简明，格式正确。 （ 1 ）出具证明信要慎重，应本着实事求是、认真负责的原则，如实证明，措词要明确，不能模棱两可，似是而非。 （ 2 ）由个人书写的证明信，证明的内容真伪完全由个人负责，应做到事实真实、准确，没有虚假出入。 2、证明信写作注意事项 推荐信是单位、团体或个人向其他单位、团体或个人推荐人或物，以便对方采纳的专用书信。 写作时必须写清推荐的理由，实事求是地反映所荐人或物的具体情况和长处，决不能隐瞒实情和虚夸。 （一）标题　 写明信的性质，即“推荐信” （二）称谓　 用人单位名称或单位领导 （三）开头　 问候语，用人信息的获得及介绍他人。 1、推荐信的写作格式 （四）正文　 1）详细介绍被推荐者的基本情况。包括姓名、性别、年龄、毕业学校、专业、职称、职务等。 2）介绍值得推荐的理由和事实。包括被推荐者的工作经历、业务专长、工作业绩，适合什么岗位的工作等。 如是推荐物品，应写明被推荐物品的名称、性能、产地、用途、特点及使用方法，还应说明订购的方法、联系人、电话等。 （五）结尾　 向用人单位再次表明希望能够任用他人或选用物品的愿望。 （六）署名、日期　 推荐单位或个人署名、日期。