ACCESS_第6章-报表分析报告.pptVIP

任务（补充）P170 建立“医生”报表， 先按“性别”进行分组 再按“职称”进行分组 按“挂号费”进行“求和”汇总 将“职称”分组放在第一级 调整格式（高度） 6.3.3 报表中应用计算 Access 2007提供了十分丰富的总计类型，既可以在整个报表范围内实现相同类型的总计，也可以在分组范围内对记录计数、计算各种百分比、记录总计、组总计以及报表总计等等。 在报表中创建计算控件时，可使用以下两种方法：如果控件是文本框，可以直接在控件中输入计算表达式；此外还可以使用表达式生成器来创建表达式。 任务9（P174）：在“病人”报表中使用计算控件计算病人的年龄. 任务9（P174）：在“病人”报表中使用计算控件计算病人的年龄. 创建“文本框”控件（拖拽）【方法：同“行号”】 6.3.4 报表的打印与预览 用户创建报表的目的常常是制作文件，如财务报表等，这样就需要把报表打印出来。为了保证打印出来的报表外观精美、符合要求，通常需要使用Access 2007的打印和预览功能显示报表，以便对其做出修改。 1. 预览报表 选中所需预览的报表后，单击右键弹出快捷菜单，选择菜单中的“打印预览”命令，则Access 2007进入“打印预览”窗口，用户可以观察到与打印出来的效果是完全一致的报表。 2. 报表打印 选择要打印的报表，单击右键弹出快捷菜单，选择“打印”命令，可直接将报表发送到打印机上。但在打印之前，有时需要对页面和打印机进行设置，如选择打印机或更改选项（如边距）等。 也可以在导航窗格中，选择要打印的报表，单击“Microsoft Office 按钮” ，指向“打印”旁的箭头，然后单击“打印”。 或按键盘快捷方式 Ctrl+P。在“打印”对话框中，用户可以根据需要设置或更改选项，然后单击“确定”以打印报表。 3、更改页面设置 使用“页面设置”对话框可以更改各种打印选项，包括上下边距等数据。 方法一：从“打印”对话框中单击“设置”以启动 “页面设置”对话框，在对话框中根据需要设置或更改选项； 3、更改页面设置 方法二：在“打印预览”选项卡上的“页面布局”组中，单击该组的“页面设置”按钮也可以启动“页面设置”对话框。 6.4 小结 报表是一种用户可以自定义的数据视图，报表与窗体比较有其自身的优点。 本章主要介绍了报表的功能和结构、报表的设计、报表的记录分组排序、报表的打印和预览。 通过学习掌握了使用简单报表、使用空报表、使用报表向导以及使用报表设计创建报表来创建标签报表、多列报表和子报表。 在创建好的报表上可以进行分组、排序、汇总、计算、打印等操作，可以根据需要修改报表以及进行各种格式的调整。 OLE对象只能是bmp格式的。 * 6.2.5 创建标签报表 标签主要作用是可以把一张大的打印纸切割成很多小部分。每一部分都各自打印出你所规定的相同或者相似的内容。如药品标签等。 报表视图—打印预览 任务5（P161）：使用标签向导创建标签式报表 注意：创建?报表? 扩展练习：给医生做胸卡 6.2.7创建多列报表 多列报表：能够定义报表的各个部分，从而使它们适合少于打印页面的一半宽度的区域。 当数据到达页面底部时，另一列在页面顶部开始；当在该页上没有多余的空间给另外的列时，开始一个新的页面。 创建多列报表与创建其他报表一样，不同之处在于控件的设置和页面设置。 任务7（P164）：创建多列报表 注意： 确保“主体”中包含的控件的高度和宽度不超过每条信息所占的空间，以保证以多列方式在一页上打印或显示多个记录。 在【页面设置】选项卡的“页面布局”组中单击“页面设置”图标。 打印预览看效果 纠错：2cm—20毫米（应为2毫米） 6.2.6 创建子报表 子报表：是插入在另一个报表中的报表，而包含子报表的报表叫做主报表。 主报表中包含的是一对多关系中的“一”端的记录，而子报表显示“多”端的相关记录。 一个主报表，可以是绑定数据源的，也可以是非绑定的。 任务6（P162）：使用子报表向导创建子报表 注意：创建?控件? 病人报表：任务3结果，另存为“任务6”，修改“报表”的“标题”属性值。 （2）不做 （3）把主体区域拉大些，…，【后操作：】在主体单击/画框 （4）下一步 （5）挂号：挂号时间、DID （6）下一步 （7）不会出现图6-27（表之间已有关系） 6.3 报表的编辑 报表做好后，经常会根据用户需要进行格式的调整、数据的排序、分组、计算等操作。 6.3.1 报表格式的调整 1、添加字段 在设计视图打开报表，在【设计】选项卡上的“工具”组中，单击“添加现有字段”图标。 系统将显示可用字段列表。如果其他表中有可用的字段，则这些字段将显示在“相关表中的可用字段：”