ACCESS第8章报表(新)分析报告.ppt

设计视图 设计视图 报表的组成部分 报表页眉: 显示在报表第一页的最上方，如放置报表标题 报表页脚: 显示在报表最后一页的最下方，如放置作者信息、时间 页面页眉: 显示在报表每页的顶部，如放置章节标题、列标题 页面页脚: 显示在报表每页的底部, 如放置页码 主体: 显示表或查询 如果把报表比作社会实践报告, 报表的组成部分相当于报告的哪部分? 报表基本编辑 添加背景图片 背景图片相关属性 注意: 当加入背景图片时数据库文件会变得非常大! 试试菜单 数据库工具压缩和修复数据库 添加背景图片 添加背景图片 背景图片相关属性 报表基本编辑 添加当前日期和时间 在报表设计视图打开时, - - 日期和时间 报表基本编辑 插入当前日期和时间 日期和时间其实是两个文本框, 分为显示日期函数和时间函数的值 小练习: 将当前日期和时间添加到报表页脚中(剪切,粘贴), 查看它们的出现位置. 报表基本编辑 插入页码 页码应该插在报表的哪部分? 报表基本编辑 Page和Pages是系统保留字 插入页码 报表基本编辑 创建多列报表 在“报表布局工具”中的“页面设置”中的“页面设置”选择“列”进行相应设置 分组显示 分组页眉 分组页脚 分组内容 分组显示 报表综合练习 分组页眉 分组内容 分组页脚 为什么把学号和姓名标签放在分组页眉里？ 报表高级编辑 计算控件 将控件的值设置为表达式 常用法是将文本框的值设置为表达式 计算控件也可应用在窗体上 计算控件 例5: 创建一个文本框, 显示学生的年龄 Text3 表达式前要加 = 计算控件 插入页码和当前日期/时间也是计算控件 =共 [Pages] 页，第 [Page] 页 =Date() =Time() =“学生:” [学号] “, 姓名:” [姓名] 字符串1 + 字符串2： 将两字符串首尾相连 例：Hello+World 结果为 HelloWorld 表达式1 表达式2： 将两表达式先转化为字符串，然后相连它们 例：123 123 结果为 123123 例：打印日期: Date() 结果为 打印日期:2012/3/20 注意: 的用法 (第2章, P79: 表5-7) 计算控件 统计计算: 在计算控件中使用聚集函数 例6: 在报表综合练习中加入 Count([学号])” 试试看分别加在主体、组页脚和页面页脚上有什么区别? 创建子报表 主/子报表的数据是同步的, 即主报表某记录下显示的是与该记录相关的子报表的记录, 为此须满足以下条件: 主报表的数据源是基于带有主关键字的表, 而子报表的数据源则是基于带有与主关键字同名同数据类型的字段的表. 创建子报表 例7: 主报表显示学生记录, 子报表显示每个学生的选课情况 创建子报表 创建方法1: 使用控件向导来创建子报表 1. 使用报表向导创建主报表, 并调整控件布局 创建子报表 创建方法2: 创建一个报表(即子报表的数据源), 在子报表的属性设置中加入它 关闭控件向导 1. 创建子报表控件 创建子报表 2. 准备好子报表的数据源 创建子报表 3. 设置子报表的数据源为和链接字段 主/子报表的原理： 对选修这个大查询按每个学号做筛选 报表作业 在学生选课系统的“选课窗体”上： 增加一个“打印成绩单”按钮, 点击打开“成绩单报表” 成绩单报表要求 各门课程的课程号、课程名、课程性质、总评成绩 按课程性质（必修/选修）分组显示，并显示每组的总学分 显示所有课程的平均总评成绩 在报表开头显示“某某同学成绩单”，在报表结尾显示 “教务处”和日期字样 每页显示页号和总页数 总结窗体、宏、报表 你能总结整套操作流程吗？ 登录窗体：登录学号文本框、确定按钮（单击事件） ? 宏（命令OpenForm 选课窗体） ?选课窗体：选课学号文本框、打印按钮（单击事件） ? 宏（命令OpenReport 成绩单报表） ?成绩单报表 记录源：按学号查询成绩单的查询（where 学号=[选课学号文本框]) 字段：记录源的每行记录的字段 自顶向下设计（大问题分解成小问题，保证设计质量） ： 窗体A的控件（事件）? 宏 ? 打开窗体B/报表B（记录源、字段文本框）? 查询（条件=A的文本框值） 自底向上实现（保证实现质量） ： 从右向左做，先做子（下层）问题，测试无误后再做大（上层）问题 习 题选择题 1)在关于报表数据源设置的叙述中，以下正确的是( )。 A．只能是表对象 B．只能是查询对象 C．可以是表对象或查询对象 D．可以是任意对象 2)要显示格式为”页码/总页数”的页码，应当设置文本框