报告、请示写作摘要.pptVIP

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(三)报告的特点 思考: 工作报告与工作总结有何区别? 需要使用请示的情况: 下级机关遇到新情况、新问题,因无章可循而没有对策或没有把握,需要上级机关给以指示的时候; 下级机关对有关方针、政策和上级机关发布的规定、指示有疑问,需要上级机关给予解答时; 下级机关之间在较重要的问题上出现意见分歧,需要上级机关裁决时。 下级机关在处理较为重要的事件和问题时,因涉及有关方针政策必须慎重对待,需要报请上级机关批准时; 下级机关在工作中遇到问题,虽然有解决的办法,但由于职权、条件的限制,没有权力或没有能力实施这些办法,需要上级帮助解决的时候; 1、一文一事。 2、一般不得越级请示。 3、一般不得送交上级领导个人。 4、一个主送机关。 * 报 告 应用文写作 学习目标 报告的适用范围 报告的写作格式及写作注意事项 (一)报告的含义(The conception of report) 用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问的公文,就是报告。 作为公文的报告,和从事业务工作时所使用的、标题中也带有“报告”二字的行业文书(如 “调查报告”)不是相同的概念。 一、报告的文种常识 综合工作报告:向上级汇报本单位一个时期内全面工作或几个方面工作的综合情况。 专题工作报告:是向上级汇报某项工作或某一方面情况的报告。 工作报告 向上级报送文件、物件时使用的报告。 情况报告 将工作中出现的重大情况或发生的重大问题报给上级的报告。 递送报告 答复报告 答复上级机关询问或交办事项的报告。 建议报告 向上级提出意见、建议时使用的报告。 (二)报告的种类 请思考: XX市文化局写了一份报告,有三方面内容:一是向市政府汇报2008年全年工作情况;二是在报告中请求增加2009年度的财政拨款;三是建议XX市增加文化建设的力度,增设大型文化设施。 报告中不得夹带请示事项 1、表达的陈述性 2、行文的单向性 标题 主送机关 正文 生效标识 报 告 结 构 二、报告的写作格式 报告的标题通常由事由+文种组成。 关于武汉市“十五”规划执行情况的报告 报告的主送机关尽量要少,一般只送一个上级机关即可。但行政机关受双重领导的情况比较多见,只报送其中一个上级机关显然不妥,因此,有时主送机关可以不止一个。 报告应报送自己的直接上级机关,一般情况下不要越级行文。 (一)标 题 关于XX 煤矿瓦斯爆炸事故善后处理情况的报告 (二)主送机关 例 注:标题中不要再出现“呈报”、“上报”、“申报”等词语。 淮河流域水污染防治工作情况的报告 XXXXX: 按照环保总局、国家计委、水利部联合制定的《淮河流域水污染防治2000年规划目标完成情况核查办法》(环发〔2000〕205号),环保总局会同国家计委、财政部、水利部、监察部、建设部、农业部、法制办等8个部委组成核查组,于2001年2月25日至3月5日对淮河流域水污染防治工作进行了全面核查。现将有关工作报告如下: 一、淮河流域水污染防治工作的完成情况(略) 二、存在的主要问题 1.工业企业按达标排放尚不稳定。(略) 2.城市生活污水处理工程建设慢,处理率低。(略) 3.面源污染防治工作尚未全面开展。(略) 4.淮河流域自净能力差。(略) 三、下一步工作安排 (一)尽快制定《淮河流域水污染防治“十五”计划》。结合“九五”规划各项工作的实际完成情况和南水北调东线工程需要,明确淮河“十五”治理目标和治理措施。 (二)进一步落实沿淮四省各级政府环境保护目标责任制。(略) (三)继续加大产业结构调整力度,巩固和提高工业企业污染防治水平。 环保总局(公章) 二○○一年六月十五日 工作报告 1、行文目的不同 工作报告用于向上级机关汇报工作; 工作总结是对前一阶段的工作进行总结。 2、行文作用不同 工作报告以为上级提供信息为主; 工作总结以找出工作中的规律或规律性认识为主。 3、写作侧重点不同 工作报告侧重于汇报工作,反映情况,表达上以陈述为主; 工作总结侧重于肯定成绩,总结经验、教训,表达上以议论为主。 4、写作方法不同 工作报告必须具备公文格式; 工作总结不属于公文,无需具备公

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